Forbind Personalkollen med jeres medarbejderapp

Forbind Personalkollen med Monotree, så synkroniseres medarbejdere, afdelinger og vagter automatisk med jeres medarbejderapp.

Se, hvordan det sættes op

Hvad der synkroniseres fra Personalkollen til Monotree

Integrationen mellem Personalkollen og Monotree

Monotree tjekker Personalkollen hvert 15. minut og læser alle, der er ansat den dag, med navn, e-mail, mobilnummer og den dato, de blev registreret. Hver person har et arbejdssted og en personalegruppe med. Offentliggjorte vagter følger med, hver knyttet til det arbejdssted, hvor den bliver arbejdet, mens kladder og slettede vagter udelades.

Vagtplaner, tidsrapporter og løn håndteres stadig i Personalkollen, som Monotree læser, men aldrig ændrer. Kobl en gruppe af typen Afdeling til arbejdssteder og en profession til personalegrupper, og send så nyheder til begge på én gang, så kun køkkenpersonalet på den ene restaurant modtager dem. Onboarding-journeys times fra registreringsdatoen, og en offentliggjort vagt viser alle, der arbejder på den, med en vagtchat for den gruppe.

Hvorfor forbinde Personalkollen med Monotree?

Personalkollen-integrationen kort fortalt

Retning
Én vej, ind i Monotree
Hvor ofte
Hvert 15. minut
Hvad synkroniseres
  • Personale
  • Arbejdssteder
  • Personalegrupper
  • Vagter
Medarbejderdata
Navn, e-mail, mobil, registreringsdato
Vagter
Kun offentliggjorte vagter
Vagtperiode
14 dage tilbage til 30 frem, op til 60
Fratrådte
Fjernes, når ansættelsen slutter
Tilgængelighed
På Personalkollens integrationsliste

Bygget til den måde, Personalkollen virker på

Opsætning Få minutter i Personalkollen

Sådan forbinder I Personalkollen

  1. 01

    Giv Monotree adgang

    En administrator giver Monotree adgang til jeres medarbejdere, arbejdssteder og vagter.

    I Personalkollen

  2. 02

    Vi starter synkroniseringen

    Jeres medarbejdere, arbejdssteder, personalegrupper og offentliggjorte vagter kommer ind i Monotree og holdes synkroniseret hvert 15. minut.

    Klares af Monotree

  3. 03

    Kobl jeres grupper

    Vælg arbejdssteder og personalegrupper for hver gruppe i Monotree.

    I Monotree

Se det med jeres egne data. Jeres team fra Personalkollen, i jeres egen medarbejderapp.

Inkluderet i alle Monotree-abonnementer, uden ekstra omkostninger

Book en demo

Udfyld dine oplysninger, så kontakter vi dig inden for et par timer.

Dine oplysninger er i sikre hænder. Læs vores Privatlivspolitik for flere detaljer.

Tak!

Vi kontakter dig inden for et par timer.

Spørgsmål om Personalkollen-integrationen

  1. Synkroniseres ikke-offentliggjorte vagter fra Personalkollen?

    Nej. Kun offentliggjorte vagter synkroniseres, fra 14 dage tilbage til 30 dage frem. En vagt, der slettes dér, forsvinder fra Monotree ved næste synkronisering.

  2. Kan Monotree se tidsrapporter eller løn?

    Nej. Monotree læser navn, e-mail, mobilnummer, registreringsdato, arbejdssted og personalegruppe, og tidsrapporter, løn og drikkepenge bliver i Personalkollen. Den, der ikke har en e-mail i Personalkollen, springes over.

  3. Hvornår kommer en ny medarbejder ind i Monotree?

    Ved første synkronisering, efter at deres ansættelse er begyndt. Monotree synkroniserer kun de personer, der er ansat på dagen for synkroniseringen.

  4. Kan vi nå én personalegruppe på ét arbejdssted?

    Ja. Send nyheder eller et kursus til et arbejdssted og en personalegruppe på én gang, så modtager kun dem, der er i begge, det, f.eks. køkkenpersonalet på én restaurant. Medlemmerne følger med ved hver synkronisering.

  5. Fjerner en afsluttet ansættelse personen?

    Ja, ved første synkronisering efter at den er slut, eller senere, hvis I har sat en ekstra frist for adgang. Ville én synkronisering fjerne 40 % eller flere af jeres medarbejdere på én gang, standser den i stedet, så en enkelt fejl ikke kan tømme appen.

  6. Koster Personalkollen-integrationen ekstra?

    Nej. Den er inkluderet i alle Monotree-abonnementer.

  7. Kan vi tilføje personer, der ikke er i Personalkollen?

    Ja. Tilføj f.eks. medarbejdere på hovedkontoret direkte i Monotree. Synkroniseringen ændrer kun de medarbejdere, den selv har hentet ind.

Om Personalkollen

Personalkollen er et svensk system til vagtplanlægning, tidsrapportering og løn, lavet til hoteller, restauranter, caféer, butikker og lignende virksomheder. Det blev grundlagt i 2011 af Niclas Lundell, Andreas Pelme og Johan Strandberg for at gøre vagtplaner, personaleregistre og løn nemmere for restauranter. Hovedkontoret ligger i Umeå.

Besøg personalkollen.se