Conecta Personalkollen con tu app de empleados

Conecta Personalkollen con Monotree para sincronizar automáticamente empleados, departamentos y turnos con tu app de empleados.

Ver cómo se conecta

Qué se sincroniza de Personalkollen a Monotree

Integración entre Personalkollen y Monotree

Monotree consulta Personalkollen cada 15 minutos y lee a todas las personas con contrato vigente ese día, con su nombre, email, móvil y fecha de registro. Cada persona trae un lugar de trabajo y un grupo de personal. Después llegan los turnos publicados, cada uno ligado al lugar de trabajo donde se trabaja, y los borradores y los turnos eliminados se quedan fuera.

Los cuadrantes, los informes de horas y la nómina se siguen gestionando en Personalkollen, que Monotree lee pero nunca modifica. Vincula un grupo de tipo Departamento a lugares de trabajo y un Cargo a grupos de personal, envía una noticia a ambos a la vez y solo la recibirá el personal de cocina de ese restaurante. Los recorridos de onboarding se programan desde la fecha de registro, y un turno publicado muestra a todos los que están en él, con un chat de turno para ese grupo.

¿Por qué conectar Personalkollen con Monotree?

La integración con Personalkollen de un vistazo

Sentido
En un sentido, hacia Monotree
Frecuencia
Cada 15 minutos
Qué se sincroniza
  • Personal
  • Lugares de trabajo
  • Grupos de personal
  • Turnos
Datos del empleado
Nombre, email, móvil, fecha de registro
Turnos
Solo turnos publicados
Periodo de turnos
De 14 días atrás a 30 adelante, hasta 60
Bajas
Se eliminan cuando termina el contrato
Disponibilidad
En las integraciones de Personalkollen

Pensada para cómo funciona Personalkollen

Configuración Unos minutos en Personalkollen

Cómo conectar Personalkollen

  1. 01

    Da acceso a Monotree

    Un administrador da a Monotree acceso al personal, los lugares de trabajo y los turnos de tu empresa.

    En Personalkollen

  2. 02

    Iniciamos la sincronización

    Tu personal, tus lugares de trabajo, grupos de personal y turnos publicados llegan a Monotree y se sincronizan cada 15 minutos.

    Lo hace Monotree

  3. 03

    Vincula tus grupos

    Elige los lugares de trabajo y grupos de personal de cada grupo en Monotree.

    En Monotree

Compruébalo con tus propios datos. Tu equipo de Personalkollen, en tu propia app de empleados.

Incluida en todos los planes de Monotree, sin coste adicional

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Preguntas sobre la integración con Personalkollen

  1. ¿Se sincronizan los turnos sin publicar de Personalkollen?

    No. Solo se sincronizan los turnos publicados, de 14 días atrás a 30 días adelante. Un turno que se elimina allí desaparece de Monotree en la siguiente sincronización.

  2. ¿Ve Monotree los informes de horas o la nómina?

    No. Lee el nombre, el email, el móvil, la fecha de registro, el lugar de trabajo y el grupo de personal, y deja los informes de horas, la nómina y las propinas en Personalkollen. Quien no tenga email en Personalkollen se omite.

  3. ¿Cuándo llega un empleado nuevo a Monotree?

    En la primera sincronización después de que empiece su contrato. Monotree solo sincroniza a las personas con contrato el día de la sincronización.

  4. ¿Podemos llegar a un grupo de personal de un solo lugar de trabajo?

    Sí. Envía una noticia o un curso a un lugar de trabajo y a un grupo de personal a la vez, y solo lo recibirán las personas que estén en ambos, como el personal de cocina de un restaurante. Los miembros se actualizan en cada sincronización.

  5. ¿Un contrato terminado elimina a la persona?

    Sí, en la primera sincronización después de que termine, o más tarde si has fijado un periodo de gracia. Si una sola sincronización fuera a eliminar al 40% o más de tu personal a la vez, se detiene, para que un error no pueda vaciar tu app.

  6. ¿La integración con Personalkollen tiene un coste adicional?

    No. Está incluida en todos los planes de Monotree.

  7. ¿Podemos añadir personas que no están en Personalkollen?

    Sí. Añade directamente en Monotree a personas como el personal de la oficina central. La sincronización solo modifica a los empleados que ella misma ha importado.

Sobre Personalkollen

Personalkollen es un sistema sueco de planificación de turnos, informes de horas y nóminas, pensado para hoteles, restaurantes, cafeterías, tiendas y negocios similares. Lo fundaron en 2011 Niclas Lundell, Andreas Pelme y Johan Strandberg para que a los restaurantes les resultara más fácil hacer cuadrantes, llevar los registros de personal y pagar las nóminas. Su sede central está en Umeå.

Visita personalkollen.se