Koppel Personalkollen aan je medewerkersapp

Koppel Personalkollen aan Monotree om medewerkers, afdelingen en diensten automatisch te synchroniseren met je medewerkersapp.

Bekijk hoe je koppelt

Wat er van Personalkollen naar Monotree synchroniseert

Integratie tussen Personalkollen en Monotree

Monotree kijkt elke 15 minuten in Personalkollen en leest iedereen die op die dag in dienst is, met naam, e-mail, mobiel nummer en de datum van registratie. Iedereen komt mee met een werklocatie en een personeelsgroep. Gepubliceerde diensten volgen, elk gekoppeld aan de werklocatie waar die wordt gewerkt, terwijl concepten en verwijderde diensten buiten blijven.

Roosters, urenregistraties en loon regel je nog steeds in Personalkollen, dat Monotree leest maar nooit wijzigt. Koppel een Afdelingsgroep aan werklocaties en een Beroep aan personeelsgroepen, stuur nieuws naar beide samen, en alleen het keukenpersoneel van dat ene restaurant ontvangt het. Onboardingtrajecten worden afgestemd op de registratiedatum, en een gepubliceerde dienst toont iedereen die erop werkt, met een dienstchat voor die groep.

Waarom Personalkollen aan Monotree koppelen?

De Personalkollen-koppeling in het kort

Richting
Eén richting, naar Monotree
Synchronisatie
Elke 15 minuten
Wat er synchroniseert
  • Personeel
  • Werklocaties
  • Personeelsgroepen
  • Diensten
Medewerkersgegevens
Naam, e-mail, mobiel, registratiedatum
Diensten
Alleen gepubliceerde diensten
Periode diensten
14 dagen terug tot 30 vooruit, max. 60
Uit dienst
Verwijderd als het dienstverband eindigt
Beschikbaarheid
In de integratielijst van Personalkollen

Afgestemd op hoe Personalkollen werkt

Instellen Een paar minuten in Personalkollen

Zo koppel je Personalkollen

  1. 01

    Geef Monotree toegang

    Een beheerder geeft Monotree toegang tot het personeel, de werklocaties en de diensten van je bedrijf.

    In Personalkollen

  2. 02

    Wij starten de synchronisatie

    Je personeel, werklocaties, personeelsgroepen en gepubliceerde diensten komen in Monotree en worden elke 15 minuten gesynchroniseerd.

    Door Monotree

  3. 03

    Koppel je groepen

    Kies per groep in Monotree de werklocaties en personeelsgroepen.

    In Monotree

Bekijk het met je eigen data. Je Personalkollen-team, in je eigen medewerkersapp.

Inbegrepen in elk Monotree-abonnement, zonder extra kosten

Boek een demo

Vul je gegevens in, dan nemen we binnen een paar uur contact met je op.

Je gegevens zijn veilig bij ons. Lees ons Privacybeleid voor meer details.

Bedankt!

We nemen binnen een paar uur contact met je op.

Vragen over de Personalkollen-integratie

  1. Worden ongepubliceerde diensten uit Personalkollen gesynchroniseerd?

    Nee. Alleen gepubliceerde diensten worden gesynchroniseerd, van 14 dagen terug tot 30 dagen vooruit. Een dienst die daar wordt verwijderd, verdwijnt bij de volgende synchronisatie uit Monotree.

  2. Ziet Monotree urenregistraties of loon?

    Nee. Monotree leest naam, e-mail, mobiel nummer, registratiedatum, werklocatie en personeelsgroep, en laat urenregistraties, loon en fooien in Personalkollen. Wie in Personalkollen geen e-mailadres heeft, wordt overgeslagen.

  3. Wanneer komt een nieuwe medewerker in Monotree?

    Bij de eerste synchronisatie nadat het dienstverband is begonnen. Monotree synchroniseert alleen de mensen die op de dag van de synchronisatie in dienst zijn.

  4. Kunnen we één personeelsgroep op één werklocatie bereiken?

    Ja. Stuur nieuws of een cursus naar een werklocatie en een personeelsgroep samen, en alleen mensen in beide ontvangen het, zoals het keukenpersoneel van één restaurant. Leden volgen bij elke synchronisatie.

  5. Verdwijnt iemand als het dienstverband afloopt?

    Ja, bij de eerste synchronisatie nadat het is geëindigd, of later als je een uitlooptijd hebt ingesteld. Als één synchronisatie 40% of meer van je personeel in één keer zou verwijderen, stopt die in plaats daarvan, zodat één fout je app niet kan leegmaken.

  6. Kost de Personalkollen-integratie extra?

    Nee. Die is inbegrepen in elk Monotree-abonnement.

  7. Kunnen we mensen toevoegen die niet in Personalkollen staan?

    Ja. Mensen zoals medewerkers van het hoofdkantoor voeg je direct in Monotree toe. De synchronisatie wijzigt alleen de medewerkers die ze zelf heeft binnengehaald.

Over Personalkollen

Personalkollen is een Zweeds systeem voor roosters, urenregistratie en salarisadministratie, gemaakt voor hotels, restaurants, cafés, winkels en vergelijkbare bedrijven. Het werd in 2011 opgericht door Niclas Lundell, Andreas Pelme en Johan Strandberg om roosters, personeelsregistratie en loon eenvoudiger te maken voor restaurants. Het hoofdkantoor staat in Umeå.

Ga naar personalkollen.se