Koppel Flexybox aan je medewerkersapp

Koppel Flexybox aan Monotree om medewerkers, afdelingen en medewerkersgroepen automatisch te synchroniseren met je medewerkersapp.

Bekijk hoe je koppelt
  • Inbegrepen in elk Monotree-abonnement, zonder extra kosten

Wat er van Flexybox naar Monotree synchroniseert

Integratie tussen Flexybox en Monotree

Elke Flexybox-medewerker met een e-mailadres wordt een gebruiker in Monotree, elke 15 minuten bijgewerkt met naam, e-mail, telefoonnummer met landnummer en startdatum. Monotree leest ook de medewerkersgroepen en elke afdeling waar iemand bij hoort, dus wie in twee afdelingen werkt, komt in beide. Diensten horen niet bij deze integratie en blijven in Flexybox.

Aannemen, overplaatsen en een einddatum geven doe je nog steeds in Flexybox. In Monotree koppel je Afdelingsgroepen aan afdelingen en Beroepen aan medewerkersgroepen, zodat nieuws, cursussen en handboeken op één team gericht kunnen worden. De startdatum opent elk onboardingtraject op tijd, een einddatum beëindigt de toegang zodra die bereikt is, na een eventuele respijtperiode, en verwijderde medewerkers gaan op dezelfde manier.

Waarom Flexybox aan Monotree koppelen?

De Flexybox-koppeling in het kort

Richting
Eén richting, naar Monotree
Synchronisatie
Elke 15 minuten
Wat er synchroniseert
  • Medewerkers
  • Afdelingen
  • Medewerkersgroepen
Medewerkersgegevens
Naam, e-mail, telefoon, startdatum
Diensten
Niet gesynchroniseerd
Uit dienst
Verwijderd zodra de einddatum bereikt is

Afgestemd op hoe Flexybox werkt

Instellen Eén stap in Flexybox

Zo koppel je Flexybox

  1. 01

    Geef Monotree toegang

    Een beheerder geeft Monotree toegang tot je medewerkers en afdelingen in Flexybox.

    In Flexybox

  2. 02

    Wij starten de synchronisatie

    Je medewerkers, afdelingen en medewerkersgroepen komen in Monotree en worden elke 15 minuten gesynchroniseerd.

    Door Monotree

  3. 03

    Koppel je groepen

    Kies welke afdelingen en medewerkersgroepen elke groep in Monotree moet bevatten.

    In Monotree

Bekijk het met je eigen data. Je Flexybox-team, in je eigen medewerkersapp.

Inbegrepen in elk Monotree-abonnement, zonder extra kosten

Boek een demo

Vul je gegevens in, dan nemen we binnen een paar uur contact met je op.

Je gegevens zijn veilig bij ons. Lees ons Privacybeleid voor meer details.

Bedankt!

We nemen binnen een paar uur contact met je op.

Vragen over de Flexybox-integratie

  1. Komen roosters uit Flexybox naar Monotree?

    Nee. De personeelsplanning blijft in Flexybox. Monotree leest medewerkers, afdelingen en medewerkersgroepen.

  2. Wat leest Monotree van een medewerker in Flexybox?

    Naam, e-mail, telefoonnummer met landnummer, startdatum, einddatum, afdelingen en medewerkersgroepen. Reserveringen, omzet en al het andere blijven in Flexybox.

  3. Kan iemand in meerdere afdelingen zitten?

    Ja. Die persoon komt in elke afdeling waar die bij hoort, en de lidmaatschappen volgen bij elke synchronisatie.

  4. Twee medewerkers delen één e-mailadres. Wat gebeurt er?

    Maar één van hen wordt gesynchroniseerd, omdat elke gebruiker in Monotree een eigen adres nodig heeft. Een medewerker zonder e-mailadres blijft buiten tot er een is toegevoegd.

  5. Beëindigt een einddatum in Flexybox de toegang?

    Ja, bij de eerste synchronisatie na de einddatum, en verwijderde medewerkers gaan op dezelfde manier. Een respijtperiode die je in Monotree instelt, houdt ze zoveel uur langer binnen.

  6. Kost de Flexybox-integratie extra?

    Nee. Die is inbegrepen in elk Monotree-abonnement.

  7. Kunnen we mensen toevoegen die niet in Flexybox staan?

    Ja. Mensen zoals medewerkers van het hoofdkantoor voeg je direct in Monotree toe. De synchronisatie wijzigt alleen de medewerkers die ze zelf heeft binnengehaald.

Over Flexybox

Flexybox is een reserverings- en beheersysteem voor restaurants, activiteitencentra en fitnesscentra, met modules voor tafel- en activiteitenreserveringen, kassa en personeelsplanning. De wortels gaan terug tot 1989, toen DSD Booking software voor bowlingcentra begon te maken, en Flexybox zelf werd in 2002 opgericht. Het bedrijf zit in Svendborg, Denemarken.

Ga naar flexybox.com