Connectez Flexybox à votre application employés

Connectez Flexybox à Monotree pour synchroniser automatiquement vos employés, départements et groupes d'employés avec votre application employés.

Voir la mise en place
  • Inclus dans toutes les offres Monotree, sans coût supplémentaire

Ce qui se synchronise de Flexybox vers Monotree

Intégration Flexybox et Monotree

Chaque employé Flexybox qui a une adresse e-mail devient un utilisateur Monotree, mis à jour toutes les 15 minutes avec son nom, son e-mail, son téléphone avec indicatif et sa date de début. Monotree lit aussi ses groupes d'employés et tous les départements auxquels il appartient : une personne qui travaille dans deux départements est placée dans les deux. Les horaires ne font pas partie de cette intégration et restent dans Flexybox.

Les embauches, les mutations et les dates de fin se gèrent toujours dans Flexybox. Côté Monotree, vous reliez les groupes Département aux départements et les Professions aux groupes d'employés, pour destiner actualités, cours et manuels à une seule équipe. La date de début ouvre chaque parcours d'intégration à temps, une date de fin retire l'accès le jour venu, après le délai de grâce si vous en avez fixé un, et les employés supprimés partent de la même façon.

Pourquoi connecter Flexybox à Monotree ?

L'intégration Flexybox en bref

Sens
Sens unique, vers Monotree
Fréquence
Toutes les 15 minutes
Données synchronisées
  • Employés
  • Départements
  • Groupes d'employés
Informations employé
Nom, e-mail, téléphone, date de début
Horaires
Non synchronisés
Départs
Retirés à leur date de fin

Adapté au fonctionnement de Flexybox

Mise en place Une seule étape dans Flexybox

Comment connecter Flexybox

  1. 01

    Donnez accès à Monotree

    Un administrateur donne à Monotree l'accès à vos employés et départements dans Flexybox.

    Dans Flexybox

  2. 02

    Nous lançons la synchronisation

    Vos employés, départements et groupes d'employés arrivent dans Monotree et restent synchronisés toutes les 15 minutes.

    Fait par Monotree

  3. 03

    Reliez vos groupes

    Choisissez les départements et groupes d'employés que chaque groupe Monotree doit contenir.

    Dans Monotree

Voyez-le avec vos propres données. Vos équipes Flexybox, dans votre propre application employés.

Inclus dans toutes les offres Monotree, sans coût supplémentaire

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Questions sur l'intégration Flexybox

  1. Les plannings Flexybox arrivent-ils dans Monotree ?

    Non. La planification du personnel reste dans Flexybox. Monotree lit les employés, les départements et les groupes d'employés.

  2. Que lit Monotree sur un employé Flexybox ?

    Nom, e-mail, téléphone avec indicatif, date de début, date de fin, départements et groupes d'employés. Les réservations, les ventes et tout le reste restent dans Flexybox.

  3. Une personne peut-elle être dans plusieurs départements ?

    Oui. Elle rejoint tous les départements auxquels elle appartient, et ses appartenances suivent à chaque synchronisation.

  4. Deux employés partagent un e-mail. Que se passe-t-il ?

    Un seul des deux est synchronisé, car chaque utilisateur Monotree a besoin de sa propre adresse. Un employé sans aucun e-mail reste de côté jusqu'à ce qu'on en ajoute un.

  5. Une date de fin dans Flexybox retire-t-elle l'accès ?

    Oui, à la première synchronisation après la date de fin, et les employés supprimés partent de la même façon. Un délai de grâce fixé dans Monotree leur laisse l'accès ce nombre d'heures en plus.

  6. L'intégration Flexybox est-elle payante ?

    Non. Elle est incluse dans toutes les offres Monotree.

  7. Pouvons-nous ajouter des personnes qui ne sont pas dans Flexybox ?

    Oui. Ajoutez directement dans Monotree les personnes comme l'équipe du siège. La synchronisation ne modifie que les employés qu'elle a importés.

À propos de Flexybox

Flexybox est un logiciel de réservation et de gestion pour les restaurants, les centres d'activités et les salles de sport, avec des modules de réservation de tables et d'activités, de caisse et de planning du personnel. Ses origines remontent à 1989, quand DSD Booking a commencé à concevoir des logiciels pour les bowlings, et Flexybox elle-même a été fondée en 2002. Elle est basée à Svendborg, au Danemark.

Visiter flexybox.com