Ligue Flexybox à sua app para colaboradores

Ligue Flexybox à Monotree para sincronizar automaticamente colaboradores, departamentos e grupos de colaboradores com a sua app para colaboradores.

Veja como ligar
  • Incluída em todos os planos Monotree, sem custo adicional

O que passa de Flexybox para a Monotree

Integração entre Flexybox e a Monotree

Cada colaborador do Flexybox com endereço de e-mail passa a ser um utilizador da Monotree, atualizado a cada 15 minutos com nome, e-mail, telefone com indicativo do país e data de início. A Monotree lê também os seus grupos de colaboradores e todos os departamentos a que pertence, por isso quem trabalha em dois departamentos fica nos dois. Os turnos não fazem parte desta integração e ficam no Flexybox.

As pessoas continuam a ser contratadas, transferidas e a receber uma data de fim no Flexybox. Do lado da Monotree, associa os grupos de Departamento aos departamentos e as Profissões aos grupos de colaboradores, para dirigir notícias, cursos e manuais a uma só equipa. A data de início abre cada percurso de onboarding a tempo, uma data de fim remove o acesso quando chega, depois de qualquer período de tolerância que defina, e os colaboradores apagados seguem o mesmo caminho.

Porquê ligar Flexybox à Monotree?

A integração Flexybox em resumo

Sentido
Num só sentido, para a Monotree
Frequência de sincronização
A cada 15 minutos
O que é sincronizado
  • Colaboradores
  • Departamentos
  • Grupos de colaboradores
Dados do colaborador
Nome, e-mail, telefone, data de início
Turnos
Não sincronizados
Saídas
Removidos quando chega a data de fim

Feita à medida de Flexybox

Configuração Um passo no Flexybox

Como ligar Flexybox

  1. 01

    Dê acesso à Monotree

    Um administrador dá à Monotree acesso aos seus colaboradores e departamentos no Flexybox.

    Em Flexybox

  2. 02

    Nós iniciamos a sincronização

    Os seus colaboradores, departamentos e grupos de colaboradores entram na Monotree e mantêm-se sincronizados a cada 15 minutos.

    Feito pela Monotree

  3. 03

    Associe os seus grupos

    Escolha que departamentos e grupos de colaboradores deve incluir cada grupo da Monotree.

    Na Monotree

Veja com os seus próprios dados. A sua equipa de Flexybox, na sua própria app para colaboradores.

Incluída em todos os planos Monotree, sem custo adicional

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Perguntas sobre a integração Flexybox

  1. As escalas do Flexybox passam para a Monotree?

    Não. O planeamento de pessoal fica no Flexybox. A Monotree lê colaboradores, departamentos e grupos de colaboradores.

  2. Que dados lê a Monotree de um colaborador do Flexybox?

    Nome, e-mail, telefone com indicativo do país, data de início, data de fim, departamentos e grupos de colaboradores. Reservas, vendas e tudo o resto ficam no Flexybox.

  3. Uma pessoa pode estar em vários departamentos?

    Sim. Entra em todos os departamentos a que pertence, e as suas associações acompanham em cada sincronização.

  4. Dois colaboradores partilham o mesmo e-mail. O que acontece?

    Só um deles é sincronizado, porque cada utilizador da Monotree precisa do seu próprio endereço. Um colaborador sem e-mail fica de fora até lhe ser adicionado um.

  5. Uma data de fim no Flexybox remove o acesso?

    Sim, na primeira sincronização depois da data de fim, e os colaboradores apagados seguem o mesmo caminho. Um período de tolerância definido na Monotree mantém-nos durante esse número de horas a mais.

  6. A integração Flexybox tem custo adicional?

    Não. Está incluída em todos os planos Monotree.

  7. Podemos adicionar pessoas que não estão em Flexybox?

    Sim. Adicione diretamente na Monotree pessoas como a equipa da sede. A sincronização só altera os colaboradores que ela própria importou.

Sobre Flexybox

O Flexybox é um sistema de reservas e gestão para restaurantes, centros de atividades e ginásios, com módulos para reservas de mesas e atividades, ponto de venda e planeamento de pessoal. As suas raízes remontam a 1989, quando a DSD Booking começou a fazer software para bowlings, e o Flexybox foi fundado em 2002. Está sediado em Svendborg, na Dinamarca.

Visitar flexybox.com