Verbinden Sie Flexybox mit Ihrer Mitarbeiter-App

Verbinden Sie Flexybox mit Monotree und synchronisieren Sie Mitarbeiter, Abteilungen und Mitarbeitergruppen automatisch mit Ihrer Mitarbeiter-App.

So funktioniert die Einrichtung
  • In jedem Monotree-Tarif enthalten, ohne Aufpreis

Was von Flexybox zu Monotree synchronisiert wird

Integration von Flexybox und Monotree

Jeder Flexybox-Mitarbeiter mit E-Mail-Adresse wird ein Monotree-Benutzer und wird alle 15 Minuten mit Name, E-Mail, Telefonnummer mit Ländervorwahl und Startdatum aktualisiert. Monotree liest außerdem die Mitarbeitergruppen und jede Abteilung, zu der die Person gehört, sodass jemand, der in zwei Abteilungen arbeitet, in beiden landet. Schichten sind nicht Teil dieser Integration und bleiben in Flexybox.

Personen werden weiterhin in Flexybox eingestellt, versetzt und mit einem Enddatum versehen. In Monotree verknüpfen Sie Abteilungsgruppen mit Abteilungen und Berufe mit Mitarbeitergruppen, sodass Nachrichten, Kurse und Handbücher gezielt an ein Team gehen können. Das Startdatum öffnet jeden Lernpfad zur Einarbeitung pünktlich, ein Enddatum beendet den Zugang, sobald es erreicht ist, nach einer eventuell eingestellten Karenzzeit, und gelöschte Mitarbeiter gehen auf dieselbe Weise.

Warum Flexybox mit Monotree verbinden?

Die Flexybox-Integration auf einen Blick

Richtung
Nur in eine Richtung, nach Monotree
Sync-Intervall
Alle 15 Minuten
Synchronisierte Daten
  • Mitarbeiter
  • Abteilungen
  • Mitarbeitergruppen
Mitarbeiterdaten
Name, E-Mail, Telefon, Startdatum
Schichten
Nicht synchronisiert
Austritte
Entfernt, wenn das Enddatum kommt

Passend zur Arbeitsweise von Flexybox

Einrichtung Ein Schritt in Flexybox

So verbinden Sie Flexybox

  1. 01

    Monotree Zugriff geben

    Ein Admin gibt Monotree Zugriff auf Ihre Mitarbeiter und Abteilungen in Flexybox.

    In Flexybox

  2. 02

    Wir starten die Synchronisierung

    Ihre Mitarbeiter, Abteilungen und Mitarbeitergruppen kommen in Monotree an und werden alle 15 Minuten synchronisiert.

    Übernimmt Monotree

  3. 03

    Gruppen verknüpfen

    Legen Sie fest, welche Abteilungen und Mitarbeitergruppen jede Gruppe in Monotree enthalten soll.

    In Monotree

Sehen Sie es mit Ihren eigenen Daten. Ihr Flexybox-Team in Ihrer eigenen Mitarbeiter-App.

In jedem Monotree-Tarif enthalten, ohne Aufpreis

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Fragen zur Flexybox-Integration

  1. Kommen Dienstpläne aus Flexybox in Monotree an?

    Nein. Die Personalplanung bleibt in Flexybox. Monotree liest Mitarbeiter, Abteilungen und Mitarbeitergruppen.

  2. Was liest Monotree zu einem Flexybox-Mitarbeiter?

    Name, E-Mail, Telefon mit Ländervorwahl, Startdatum, Enddatum, Abteilungen und Mitarbeitergruppen. Buchungen, Umsätze und alles andere bleiben in Flexybox.

  3. Kann jemand in mehreren Abteilungen sein?

    Ja. Die Person kommt in jede Abteilung, zu der sie gehört, und ihre Mitgliedschaften werden bei jeder Synchronisierung angepasst.

  4. Zwei Mitarbeiter teilen sich eine E-Mail. Was passiert?

    Nur einer von beiden wird synchronisiert, weil jeder Nutzer in Monotree eine eigene Adresse braucht. Ein Mitarbeiter ganz ohne E-Mail bleibt außen vor, bis eine ergänzt wird.

  5. Beendet ein Enddatum in Flexybox den Zugang?

    Ja, bei der ersten Synchronisierung nach dem Enddatum, und gelöschte Mitarbeiter gehen auf dieselbe Weise. Eine in Monotree eingestellte Karenzzeit hält sie so viele Stunden länger drin.

  6. Kostet die Flexybox-Integration extra?

    Nein. Sie ist in jedem Monotree-Tarif enthalten.

  7. Können wir Personen hinzufügen, die nicht in Flexybox sind?

    Ja. Legen Sie Personen wie Mitarbeiter der Zentrale direkt in Monotree an. Die Synchronisierung ändert nur die Mitarbeiter, die sie selbst übernommen hat.

Über Flexybox

Flexybox ist ein Buchungs- und Verwaltungssystem für Restaurants, Aktivitätszentren und Fitnesscenter, mit Modulen für Tisch- und Aktivitätsbuchungen, Kasse und Personalplanung. Die Wurzeln reichen bis 1989 zurück, als DSD Booking begann, Software für Bowlingcenter zu entwickeln, und Flexybox selbst wurde 2002 gegründet. Der Sitz ist in Svendborg, Dänemark.

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