Koppla Flexybox till er medarbetarapp

Koppla Flexybox till Monotree och synka medarbetare, avdelningar och personalgrupper automatiskt till er medarbetarapp.

Så kopplar ni ihop systemen
  • Ingår i alla Monotree-abonnemang, utan extra kostnad

Det här synkas från Flexybox till Monotree

Integrationen mellan Flexybox och Monotree

Varje medarbetare i Flexybox som har en e-postadress blir användare i Monotree, och uppgifterna uppdateras var 15:e minut med namn, e-post, telefon med landsnummer och startdatum. Monotree läser också personens personalgrupper och alla avdelningar som personen tillhör, så att den som jobbar på två avdelningar hamnar i båda. Skift ingår inte i den här integrationen och stannar i Flexybox.

Anställningar, flyttar och slutdatum hanterar ni fortfarande i Flexybox. I Monotree kopplar ni varje avdelning till avdelningar i Flexybox och varje yrke till personalgrupper, så att nyheter, kurser och handböcker kan riktas till ett enda team. Startdatumet öppnar varje onboardingförlopp i tid, ett slutdatum tar bort åtkomsten när det infaller, efter en eventuell respitperiod, och raderade medarbetare går samma väg.

Varför koppla Flexybox till Monotree?

Flexybox-integrationen i korthet

Riktning
Envägs, in i Monotree
Synkintervall
Var 15:e minut
Vad som synkas
  • Medarbetare
  • Avdelningar
  • Personalgrupper
Medarbetaruppgifter
Namn, e-post, telefon, startdatum
Skift
Synkas inte
När någon slutar
Tas bort när slutdatumet infaller

Byggd för hur Flexybox fungerar

Uppsättning Ett steg i Flexybox

Så kopplar ni in Flexybox

  1. 01

    Ge Monotree åtkomst

    En administratör ger Monotree åtkomst till era medarbetare och avdelningar i Flexybox.

    I Flexybox

  2. 02

    Vi startar synkningen

    Era medarbetare, avdelningar och personalgrupper kommer in i Monotree och hålls synkade var 15:e minut.

    Görs av Monotree

  3. 03

    Koppla era grupper

    Välj vilka avdelningar och personalgrupper varje grupp i Monotree ska innehålla.

    I Monotree

Se det med era egna data. Ert team från Flexybox, i er egen medarbetarapp.

Ingår i alla Monotree-abonnemang, utan extra kostnad

Boka en demo

Fyll i dina uppgifter så kontaktar vi dig inom ett par timmar.

Dina uppgifter är i trygga händer hos oss. Läs vår Integritetspolicy för mer information.

Tack!

Vi kontaktar dig inom ett par timmar.

Frågor om Flexybox-integrationen

  1. Kommer scheman från Flexybox över till Monotree?

    Nej. Personalplaneringen stannar i Flexybox. Monotree läser medarbetare, avdelningar och personalgrupper.

  2. Vilka fält på en Flexybox-medarbetare använder Monotree?

    Namn, e-post, telefon med landsnummer, startdatum, slutdatum, avdelningar och personalgrupper. Bokningar, försäljning och allt annat stannar i Flexybox.

  3. Kan någon vara med i flera avdelningar?

    Ja. Personen hamnar i varje avdelning den tillhör, och medlemskapen uppdateras vid varje synkning.

  4. Två medarbetare delar en e-postadress. Vad händer?

    Bara en av dem synkas, eftersom varje användare i Monotree behöver en egen adress. En medarbetare helt utan e-post lämnas utanför tills en läggs till.

  5. Tar ett slutdatum i Flexybox bort åtkomsten?

    Ja, vid första synkningen efter slutdatumet, och raderade medarbetare går samma väg. En respitperiod som ni ställer in i Monotree ger dem åtkomst så många timmar längre.

  6. Kostar Flexybox-integrationen extra?

    Nej. Den ingår i alla Monotree-abonnemang.

  7. Kan vi lägga till personer som inte finns i Flexybox?

    Ja. Lägg till personer som till exempel huvudkontorets personal direkt i Monotree. Synkningen ändrar bara de medarbetare som den själv har hämtat in.

Om Flexybox

Flexybox är ett boknings- och verksamhetssystem för restauranger, aktivitetscenter och gym, med moduler för bords- och aktivitetsbokning, kassa och personalplanering. Rötterna går tillbaka till 1989, när DSD Booking började göra mjukvara för bowlinghallar, och själva Flexybox grundades 2002. Företaget ligger i Svendborg i Danmark.

Besök flexybox.com