Forbind Flexybox med jeres medarbejderapp

Forbind Flexybox med Monotree, så synkroniseres medarbejdere, afdelinger og medarbejdergrupper automatisk med jeres medarbejderapp.

Se, hvordan det sættes op
  • Inkluderet i alle Monotree-abonnementer, uden ekstra omkostninger

Hvad der synkroniseres fra Flexybox til Monotree

Integrationen mellem Flexybox og Monotree

Hver medarbejder i Flexybox med en e-mailadresse bliver en bruger i Monotree, opdateret hvert 15. minut med navn, e-mail, telefon med landekode og startdato. Monotree læser også deres medarbejdergrupper og alle de afdelinger, de hører til, så en medarbejder, der arbejder i to afdelinger, kommer i begge. Vagter er ikke en del af denne integration og bliver i Flexybox.

Medarbejdere bliver stadig ansat, flyttet og får en slutdato i Flexybox. I Monotree peger I grupper af typen Afdeling på afdelinger og professioner på medarbejdergrupper, så nyheder, kurser og håndbøger kan rettes mod ét team. Startdatoen åbner hver onboarding-journey til tiden, en slutdato fjerner adgangen, når den kommer, efter en eventuel ekstra frist, og slettede medarbejdere forsvinder på samme måde.

Hvorfor forbinde Flexybox med Monotree?

Flexybox-integrationen kort fortalt

Retning
Én vej, ind i Monotree
Hvor ofte
Hvert 15. minut
Hvad synkroniseres
  • Medarbejdere
  • Afdelinger
  • Medarbejdergrupper
Medarbejderdata
Navn, e-mail, telefon, startdato
Vagter
Synkroniseres ikke
Fratrådte
Fjernes, når deres slutdato kommer

Bygget til den måde, Flexybox virker på

Opsætning Ét trin i Flexybox

Sådan forbinder I Flexybox

  1. 01

    Giv Monotree adgang

    En administrator giver Monotree adgang til jeres medarbejdere og afdelinger i Flexybox.

    I Flexybox

  2. 02

    Vi starter synkroniseringen

    Jeres medarbejdere, afdelinger og medarbejdergrupper kommer ind i Monotree og holdes synkroniseret hvert 15. minut.

    Klares af Monotree

  3. 03

    Kobl jeres grupper

    Vælg, hvilke afdelinger og medarbejdergrupper hver gruppe i Monotree skal rumme.

    I Monotree

Se det med jeres egne data. Jeres team fra Flexybox, i jeres egen medarbejderapp.

Inkluderet i alle Monotree-abonnementer, uden ekstra omkostninger

Book en demo

Udfyld dine oplysninger, så kontakter vi dig inden for et par timer.

Dine oplysninger er i sikre hænder. Læs vores Privatlivspolitik for flere detaljer.

Tak!

Vi kontakter dig inden for et par timer.

Spørgsmål om Flexybox-integrationen

  1. Kommer vagtplaner fra Flexybox over i Monotree?

    Nej. Personaleplanlægningen bliver i Flexybox. Monotree læser medarbejdere, afdelinger og medarbejdergrupper.

  2. Hvilke felter på en Flexybox-medarbejder bruger Monotree?

    Navn, e-mail, telefon med landekode, startdato, slutdato, afdelinger og medarbejdergrupper. Bookinger, salg og alt andet bliver i Flexybox.

  3. Kan en medarbejder være i flere afdelinger?

    Ja. De kommer med i alle de afdelinger, de hører til, og deres medlemskaber følger med ved hver synkronisering.

  4. To medarbejdere deler én e-mail. Hvad sker der?

    Kun den ene af dem synkroniseres, fordi hver bruger i Monotree skal have sin egen adresse. En medarbejder helt uden e-mail er udeladt, indtil der bliver tilføjet en.

  5. Fjerner en slutdato i Flexybox adgangen?

    Ja, ved første synkronisering efter slutdatoen, og slettede medarbejdere går samme vej. En ekstra frist sat i Monotree giver dem adgang så mange timer længere.

  6. Koster Flexybox-integrationen ekstra?

    Nej. Den er inkluderet i alle Monotree-abonnementer.

  7. Kan vi tilføje personer, der ikke er i Flexybox?

    Ja. Tilføj f.eks. medarbejdere på hovedkontoret direkte i Monotree. Synkroniseringen ændrer kun de medarbejdere, den selv har hentet ind.

Om Flexybox

Flexybox er et booking- og administrationssystem til restauranter, aktivitetscentre og fitnesscentre, med moduler til bord- og aktivitetsbooking, kassesystem og personaleplanlægning. Rødderne går tilbage til 1989, hvor DSD Booking begyndte at lave software til bowlingcentre, og selve Flexybox blev grundlagt i 2002. Virksomheden ligger i Svendborg.

Besøg flexybox.com