Koble Personalkollen til ansattappen din

Koble Personalkollen til Monotree, så synkroniseres ansatte, avdelinger og vakter automatisk med ansattappen din.

Se hvordan du kobler til

Dette synkroniseres fra Personalkollen til Monotree

Integrasjonen mellom Personalkollen og Monotree

Monotree sjekker Personalkollen hvert 15. minutt og leser alle som er ansatt den dagen, med navn, e-post, mobilnummer og datoen de ble registrert. Hver person har med seg én arbeidsplass og én personalgruppe. Publiserte vakter følger med, hver knyttet til arbeidsplassen der den jobbes, mens utkast og slettede vakter utelates.

Vaktplaner, timerapporter og lønn håndteres fortsatt i Personalkollen, som Monotree leser, men aldri endrer. Koble en gruppe av typen Avdeling til arbeidsplasser og en Rolle til personalgrupper, og send så nyheter til begge samtidig, så får bare kjøkkenpersonalet på den ene restauranten dem. Onboardingforløpene tidfestes fra registreringsdatoen, og en publisert vakt viser alle som jobber den, med en vaktchat for den gruppen.

Hvorfor koble Personalkollen til Monotree?

Personalkollen-integrasjonen kort fortalt

Retning
Én vei, inn i Monotree
Hvor ofte
Hvert 15. minutt
Hva synkroniseres
  • Personal
  • Arbeidsplasser
  • Personalgrupper
  • Vakter
Ansattopplysninger
Navn, e-post, mobil, registreringsdato
Vakter
Bare publiserte vakter
Vaktperiode
14 dager tilbake til 30 frem, opptil 60
Ansatte som slutter
Fjernes når ansettelsen avsluttes
Tilgjengelighet
Blant integrasjonene til Personalkollen

Laget for hvordan Personalkollen fungerer

Oppsett Noen minutter i Personalkollen

Slik kobler du til Personalkollen

  1. 01

    Gi Monotree tilgang

    En administrator gir Monotree tilgang til de ansatte, arbeidsplassene og vaktene i bedriften din.

    I Personalkollen

  2. 02

    Vi starter synkroniseringen

    Personal, arbeidsplasser, personalgrupper og publiserte vakter kommer inn i Monotree og holdes synkronisert hvert 15. minutt.

    Gjøres av Monotree

  3. 03

    Koble gruppene dine

    Velg arbeidsplasser og personalgrupper for hver gruppe i Monotree.

    I Monotree

Se det med dine egne data. Teamet ditt fra Personalkollen, i din egen ansattapp.

Inkludert i alle Monotree-abonnementer, uten ekstra kostnad

Book en demo

Fyll inn opplysningene dine, så kontakter vi deg innen et par timer.

Opplysningene dine er trygge hos oss. Les vår Personvern for mer informasjon.

Takk!

Vi kontakter deg innen et par timer.

Spørsmål om Personalkollen-integrasjonen

  1. Synkroniseres upubliserte vakter fra Personalkollen?

    Nei. Bare publiserte vakter synkroniseres, fra 14 dager tilbake til 30 dager frem. En vakt som slettes i Personalkollen, forsvinner fra Monotree ved neste synkronisering.

  2. Ser Monotree timerapporter eller lønn?

    Nei. Monotree leser navn, e-post, mobilnummer, registreringsdato, arbeidsplass og personalgruppe, og timerapporter, lønn og tips blir i Personalkollen. Den som ikke har e-post i Personalkollen, hoppes over.

  3. Når kommer en nyansatt inn i Monotree?

    Ved første synkronisering etter at ansettelsen har startet. Monotree synkroniserer bare dem som er ansatt den dagen synkroniseringen kjører.

  4. Kan vi nå én personalgruppe på én arbeidsplass?

    Ja. Send en nyhet eller et kurs til en arbeidsplass og en personalgruppe samtidig, så når det bare dem som er i begge, for eksempel kjøkkenpersonalet på én restaurant. Medlemmene oppdateres ved hver synkronisering.

  5. Fjerner en avsluttet ansettelse personen?

    Ja, ved første synkronisering etter at den er avsluttet, eller senere hvis dere har satt en utsettelse for tilgang. Ville én synkronisering fjernet 40 prosent eller mer av de ansatte samtidig, stanser den, slik at en enkelt feil ikke kan tømme appen.

  6. Koster Personalkollen-integrasjonen ekstra?

    Nei. Den er inkludert i alle Monotree-abonnementer.

  7. Kan vi legge til personer som ikke er i Personalkollen?

    Ja. Legg til for eksempel ansatte på hovedkontoret direkte i Monotree. Synkroniseringen endrer bare de ansatte den selv har hentet inn.

Om Personalkollen

Personalkollen er et svensk system for vaktplanlegging, timerapportering og lønn, laget for hoteller, restauranter, kafeer, butikker og lignende virksomheter. Det ble grunnlagt i 2011 av Niclas Lundell, Andreas Pelme og Johan Strandberg for å gjøre vaktplaner, personallister og lønn enklere for restauranter. Hovedkontoret ligger i Umeå.

Besøk personalkollen.se