Verbinden Sie Tidsbanken mit Ihrer Mitarbeiter-App

Verbinden Sie Tidsbanken mit Monotree und synchronisieren Sie Mitarbeiter, Abteilungen und Schichten automatisch mit Ihrer Mitarbeiter-App.

So funktioniert die Einrichtung

Was von Tidsbanken zu Monotree synchronisiert wird

Integration von Tidsbanken und Monotree

Monotree liest Ihre aktiven Mitarbeiter in Tidsbanken mit Name, E-Mail, Mobilnummer und Eintrittsdatum, zusammen mit der Abteilung jeder Person und ihrer Mitarbeitergruppe oder ihrem Jobtitel. Auch Schichten kommen mit, aber nur solche mit einer Arbeitsart, die als produktiv markiert ist, jeweils in ihrer geplanten Abteilung. Die Synchronisierung läuft alle 15 Minuten und überspringt Abteilungen, die Sie dort ausgeblendet haben.

Ihr Team plant weiter in Tidsbanken, und Monotree schreibt nie dorthin zurück. Abteilungen füllen Gruppen vom Typ Abteilung, Mitarbeitergruppen oder Jobtitel füllen Berufe. Das Eintrittsdatum jedes Mitarbeiters bestimmt, wann sein Lernpfad zur Einarbeitung beginnt. Produktive Schichten landen im Kalender jeder Person, zusammen mit allen anderen in derselben Schicht, und jeder von ihnen kann einen Schicht-Chat öffnen. Wer auf inaktiv gesetzt wird, verliert den Zugang bei der nächsten Synchronisierung, es sei denn, Sie geben Ausscheidenden eine Karenzzeit.

Warum Tidsbanken mit Monotree verbinden?

Die Tidsbanken-Integration auf einen Blick

Richtung
Nur in eine Richtung, nach Monotree
Sync-Intervall
Alle 15 Minuten
Synchronisierte Daten
  • Mitarbeiter
  • Abteilungen
  • Mitarbeitergruppen
  • Schichten
Mitarbeiterdaten
Name, E-Mail, Mobil, Eintrittsdatum
Schichten
Nur produktive Schichten
Schichtzeitraum
14 Tage zurück bis 30 voraus, max. 60
Austritte
Entfernt, sobald auf inaktiv gesetzt
Verfügbarkeit
Auf der Integrationsliste von Tidsbanken

Passend zur Arbeitsweise von Tidsbanken

Einrichtung Wenige Minuten in Tidsbanken

So verbinden Sie Tidsbanken

  1. 01

    Monotree Zugriff geben

    Ein Admin gibt Monotree Zugriff auf das Konto Ihres Unternehmens.

    In Tidsbanken

  2. 02

    Wir starten die Synchronisierung

    Aktive Mitarbeiter, sichtbare Abteilungen, Mitarbeitergruppen und produktive Schichten werden ab jetzt alle 15 Minuten synchronisiert.

    Übernimmt Monotree

  3. 03

    Gruppen verknüpfen

    Wählen Sie die Abteilungen und Mitarbeitergruppen oder Jobtitel, die jede Monotree-Gruppe füllen.

    In Monotree

Sehen Sie es mit Ihren eigenen Daten. Ihr Tidsbanken-Team in Ihrer eigenen Mitarbeiter-App.

In jedem Monotree-Tarif enthalten, ohne Aufpreis

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Fragen zur Tidsbanken-Integration

  1. Können wir Jobtitel statt Mitarbeitergruppen nutzen?

    Ja. Berufe in Monotree können entweder der Mitarbeitergruppe oder dem Jobtitel jeder Person folgen. Diese Wahl treffen wir einmal, wenn wir die Verbindung zu Tidsbanken einrichten.

  2. Kommen unproduktive Schichten mit?

    Nein. Nur Schichten mit einer als produktiv markierten Arbeitsart kommen herüber, von 14 Tagen zurück bis 30 Tage im Voraus, jeweils in der Abteilung, in der sie geplant sind.

  3. Was wird zu jedem Mitarbeiter übernommen, und was bleibt in Tidsbanken?

    Name, E-Mail, Mobilnummer, Eintrittsdatum, Abteilung und Mitarbeitergruppe oder Jobtitel werden übernommen. Ein Mitarbeiter ohne E-Mail in Tidsbanken bleibt außen vor. Stundenzettel und Lohn bleiben, wo sie sind.

  4. Werden ausgeblendete Abteilungen übernommen?

    Nein. Synchronisiert werden nur Abteilungen, die in Tidsbanken sichtbar sind, sodass ausgeblendete beim Verknüpfen von Gruppen in Monotree nie erscheinen.

  5. Was bewirkt es, jemanden in Tidsbanken auf inaktiv zu setzen?

    Der Zugang zu Monotree endet bei der nächsten Synchronisierung oder, wenn Sie eine nutzen, nach Ablauf der Karenzzeit in den Einstellungen von Monotree.

  6. Kostet die Tidsbanken-Integration extra?

    Nein. Sie ist in jedem Monotree-Tarif enthalten.

  7. Können wir Personen hinzufügen, die nicht in Tidsbanken sind?

    Ja. Legen Sie Personen wie Mitarbeiter der Zentrale direkt in Monotree an. Die Synchronisierung ändert nur die Mitarbeiter, die sie selbst übernommen hat.

Über Tidsbanken

Tidsbanken ist ein norwegisches System für Stempeluhren, Stundenzettel und Dienstpläne, genutzt von Unternehmen jeder Größe und Branche, vom Einzelunternehmer bis zu Ketten mit Tausenden Mitarbeitern. Entwickelt wird es in Bergen von Tidsbanken AS, das es seit 20 Jahren für den norwegischen Markt baut. Es berechnet Überstunden und Zuschläge automatisch und gibt die Stunden an die meisten Lohnsysteme weiter.

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