Verbinden Sie E2N mit Ihrer Mitarbeiter-App

Verbinden Sie E2N mit Monotree und synchronisieren Sie Mitarbeiter, Abteilungen und Schichten automatisch mit Ihrer Mitarbeiter-App.

So funktioniert die Einrichtung
  • In jedem Monotree-Tarif enthalten, ohne Aufpreis

Was von E2N zu Monotree synchronisiert wird

Integration von E2N und Monotree

Jeder E2N-Standort wird einzeln mit Monotree verbunden und dort zu einer Abteilung. Alle 15 Minuten bringt die Verbindung die Mitarbeiter des Standorts herüber, den Arbeitsbereich jeder Person, etwa Küche oder Service, und die geplanten Schichten, die besetzt sind. Betriebe mit mehreren Standorten richten eine Verbindung pro Standort ein.

In E2N erstellen Sie weiterhin Dienstpläne und erfassen Arbeitszeiten. Monotree nutzt das Eintrittsdatum, um Lernpfade zur Einarbeitung zu öffnen, und jeder Arbeitsbereich lässt sich mit einer Berufsgruppe verknüpfen. Wer in derselben Schicht eingeplant ist, kann gemeinsam einen Schicht-Chat starten. Ein künftiges Austrittsdatum beendet den Zugang nicht vorzeitig, und wer an zwei Standorten arbeitet, bekommt nie zwei Konten.

Warum E2N mit Monotree verbinden?

Die E2N-Integration auf einen Blick

Richtung
Nur in eine Richtung, nach Monotree
Sync-Intervall
Alle 15 Minuten
Synchronisierte Daten
  • Mitarbeiter
  • Standorte
  • Arbeitsbereiche
  • Schichten
Mitarbeiterdaten
Name, E-Mail, Telefon, Eintrittsdatum
Schichtzeitraum
14 Tage zurück bis 30 voraus, max. 60
Mehrere Konten
Eine Verbindung pro Standort
Austritte
Entfernt nach dem Austrittsdatum

Passend zur Arbeitsweise von E2N

Einrichtung Wenige Minuten pro Standort

So verbinden Sie E2N

  1. 01

    Monotree Zugriff geben

    Ein Admin gibt Monotree Zugriff, einmal für jeden Standort, den Sie in Monotree haben möchten.

    In E2N

  2. 02

    Wir starten die Synchronisierung

    Ihre Mitarbeiter, Arbeitsbereiche und geplanten Schichten kommen in Monotree an und werden alle 15 Minuten synchronisiert.

    Übernimmt Monotree

  3. 03

    Gruppen verknüpfen

    Wählen Sie für jede Gruppe in Monotree die passenden Standorte und Arbeitsbereiche aus.

    In Monotree

Sehen Sie es mit Ihren eigenen Daten. Ihr E2N-Team in Ihrer eigenen Mitarbeiter-App.

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Fragen zur E2N-Integration

  1. Wir haben mehrere E2N-Standorte. Funktioniert das?

    Ja. Legen Sie pro Standort eine Verbindung an, und jeder wird zu einer eigenen Abteilung. Wer an mehreren davon arbeitet, wird einem einzigen Konto zugeordnet.

  2. Werden unbesetzte E2N-Schichten übernommen?

    Nein, nur geplante Schichten, in denen jemand eingeteilt ist. Eine Schicht, die für drei Personen geplant ist, erscheint in allen drei Kalendern.

  3. Werden die Abteilungen aus E2N übernommen?

    Nein, aber die Arbeitsbereiche. Wenn Sie Arbeitsbereiche zu Abteilungen zusammenfassen, verknüpfen Sie dieselben Arbeitsbereiche in Monotree mit einer Gruppe.

  4. Was kommt aus einem Mitarbeiterdatensatz in E2N?

    Name, E-Mail, Mobil- oder Telefonnummer, Eintrittsdatum, Standort und Arbeitsbereich. Wer in E2N keine E-Mail hat, bleibt außerhalb von Monotree, und Zeiterfassung, Abwesenheiten und Lohndaten bleiben in E2N.

  5. Wird jemand entfernt, sobald ein Austrittsdatum eingetragen ist?

    Nein. Ein künftiges Austrittsdatum ist oft ein Vertragsende, deshalb bleibt der Zugang, bis das Datum vorbei ist. Die erste Synchronisierung danach entfernt die Person, außer Ihre Admins haben für Ausscheidende eine Karenzzeit eingestellt.

  6. Kostet die E2N-Integration extra?

    Nein. Sie ist in jedem Monotree-Tarif enthalten.

  7. Können wir Personen hinzufügen, die nicht in E2N sind?

    Ja. Legen Sie Personen wie Mitarbeiter der Zentrale direkt in Monotree an. Die Synchronisierung ändert nur die Mitarbeiter, die sie selbst übernommen hat.

Über E2N

E2N ist eine deutsche HR-Plattform für Personalverwaltung, Dienstplanung, Zeiterfassung und die Vorbereitung der Lohnabrechnung. Sie ist in Restaurants, Hotels und Bäckereien entstanden und wird heute auch im Einzelhandel und in anderen Branchen genutzt. Das Team dahinter entwickelt seit 2009 Software in Würzburg.

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