Verbinden Sie HGC mit Ihrer Mitarbeiter-App

Verbinden Sie HGC mit Monotree und synchronisieren Sie Mitarbeiter, Abteilungen und Schichten automatisch mit Ihrer Mitarbeiter-App.

So funktioniert die Einrichtung
  • In jedem Monotree-Tarif enthalten, ohne Aufpreis

Was von HGC zu Monotree synchronisiert wird

Integration von HGC und Monotree

Alle 15 Minuten holt Monotree Mitarbeiter, ihre Kostenstellen und den geplanten Dienstplan aus HGC. Jede Kostenstelle, oft nach einem Bereich und einem Hotel benannt, wird zu einer Abteilung. Nur Tage, die als Arbeitstage geplant sind, werden zu Schichten, gestempelte Zeiten bleiben außen vor. Jobrollen und Eintrittsdaten sind nicht Teil der Synchronisierung, daher entstehen Gruppen allein aus Kostenstellen.

Personalverrechnung und Dienstplanung laufen wie bisher in HGC. In Monotree fassen Sie Kostenstellen zu Gruppen zusammen, zum Beispiel ein Hotel als Abteilung und jede Rezeption über alle Hotels hinweg als Benutzerdefinierte Gruppe. Geplante Arbeitstage füllen den Kalender jeder Person, und wer aus der Mitarbeiterliste verschwindet, verliert den Zugang bei der nächsten Synchronisierung oder nach der Karenzzeit, falls Sie eine nutzen.

Warum HGC mit Monotree verbinden?

Die HGC-Integration auf einen Blick

Richtung
Nur in eine Richtung, nach Monotree
Sync-Intervall
Alle 15 Minuten
Synchronisierte Daten
  • Mitarbeiter
  • Kostenstellen
  • Schichten
Mitarbeiterdaten
Name, E-Mail, Mobilnummer
Schichtstatus
Planzeiten, nur Arbeitstage
Schichtzeitraum
14 Tage zurück bis 30 voraus, max. 60
Austritte
Entfernt, sobald nicht mehr in HGC

Passend zur Arbeitsweise von HGC

Einrichtung Wenige Minuten in HGC

So verbinden Sie HGC

  1. 01

    Monotree Zugriff geben

    Ein Admin gibt Monotree Zugriff auf Ihre Mitarbeiter und Ihren Dienstplan.

    In HGC

  2. 02

    Wir starten die Synchronisierung

    Ihre Mitarbeiter, Kostenstellen und geplanten Schichten kommen in Monotree an und werden alle 15 Minuten synchronisiert.

    Übernimmt Monotree

  3. 03

    Gruppen verknüpfen

    Wählen Sie für jede Gruppe in Monotree die passenden Kostenstellen aus.

    In Monotree

Sehen Sie es mit Ihren eigenen Daten. Ihr HGC-Team in Ihrer eigenen Mitarbeiter-App.

In jedem Monotree-Tarif enthalten, ohne Aufpreis

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Fragen zur HGC-Integration

  1. Welche Schichten kommen aus HGC?

    Planzeiten für Mitarbeiter, die in Monotree sind. Gestempelte Stunden werden nicht synchronisiert, und nur Tage, die als Arbeitstage markiert sind, werden zu Schichten.

  2. Was passiert mit einem geteilten Dienst?

    Ein Tag, der in mehreren Blöcken geplant ist, erscheint als eine Schicht, vom Beginn des ersten Blocks bis zum Ende des letzten.

  3. Können wir Personen nach Tätigkeit gruppieren, etwa Rezeption oder Küche?

    Ja, über Kostenstellen. Monotree liest keine Jobrollen, legen Sie also alle Kostenstellen einer Tätigkeit in eine Benutzerdefinierte Gruppe, und die Mitglieder folgen.

  4. Welche Mitarbeiterfelder gibt HGC weiter?

    Vor- und Nachname, E-Mail, Mobilnummer und Kostenstelle. Mitarbeiter ohne E-Mail werden übersprungen. Das Eintrittsdatum wird nicht übernommen, daher richten sich Lernpfade zur Einarbeitung nicht danach.

  5. Was passiert, wenn jemand aus dem Mitarbeiterexport von HGC herausfällt?

    Der Zugang zu Monotree endet bei der nächsten Synchronisierung. Haben Sie eine Karenzzeit eingestellt, endet er stattdessen, wenn diese abläuft.

  6. Kostet die HGC-Integration extra?

    Nein. Sie ist in jedem Monotree-Tarif enthalten.

  7. Können wir Personen hinzufügen, die nicht in HGC sind?

    Ja. Legen Sie Personen wie Mitarbeiter der Zentrale direkt in Monotree an. Die Synchronisierung ändert nur die Mitarbeiter, die sie selbst übernommen hat.

Über HGC

HGC, die hgc GROUP, ist ein österreichisches Unternehmen, das Hotels und Restaurants Software für Personalverrechnung, Zeiterfassung, Dienstplanung und HR bietet. Es wurde 1993 gegründet und hat fünf Standorte in Österreich: Villach, Zell am See, Ried im Zillertal, Innsbruck und Wien. Neben der Software übernimmt es für seine Kunden die Personalverrechnung als Dienstleistung.

hgc.at besuchen