Verbinden Sie Shiftbase mit Ihrer Mitarbeiter-App

Verbinden Sie Shiftbase mit Monotree und synchronisieren Sie Mitarbeiter, Abteilungen und Schichten automatisch mit Ihrer Mitarbeiter-App.

So funktioniert die Einrichtung
  • In jedem Monotree-Tarif enthalten, ohne Aufpreis

Was von Shiftbase zu Monotree synchronisiert wird

Integration von Shiftbase und Monotree

Mit dieser Integration kommen die aktiven Mitarbeiter aus Ihrem Shiftbase-Konto alle 15 Minuten nach Monotree, zusammen mit ihren Abteilungen, ihren Teams und jeder veröffentlichten Schicht, in der sie eingeteilt sind. Personen landen in den Abteilungen der Teams, zu denen sie gehören, sodass Mitarbeiter der Zentrale, die jeden Standort öffnen können, nicht allen hinzugefügt werden.

Sie planen weiter in Shiftbase und veröffentlichen Schichten, wenn sie fertig sind. Ab der Veröffentlichung sieht die eingeteilte Person die Schicht in Monotree und kann einen Schicht-Chat mit allen anderen dieser Schicht öffnen. Teams mit demselben Namen zählen über Abteilungen hinweg einmal, das Eintrittsdatum öffnet die Einarbeitung jedes neuen Mitarbeiters, und niederländische Namenszusätze bleiben im Nachnamen.

Warum Shiftbase mit Monotree verbinden?

Die Shiftbase-Integration auf einen Blick

Richtung
Nur in eine Richtung, nach Monotree
Sync-Intervall
Alle 15 Minuten
Synchronisierte Daten
  • Mitarbeiter
  • Abteilungen
  • Teams
  • Schichten
Mitarbeiterdaten
Name, E-Mail, Telefon, Eintrittsdatum
Schichtstatus
Nur veröffentlichte Schichten
Austritte
Entfernt, sobald auf inaktiv gesetzt
Einrichtung
Ein Admin verbindet es im App Zentrum

Passend zur Arbeitsweise von Shiftbase

Einrichtung Wenige Minuten in Shiftbase

So verbinden Sie Shiftbase

  1. 01

    Monotree Zugriff geben

    Ein Admin gibt Monotree unter Einstellungen → App Zentrum Zugriff.

    In Shiftbase

  2. 02

    Wir starten die Synchronisierung

    Ihre Mitarbeiter, Abteilungen, Teams und veröffentlichten Schichten kommen in Monotree an und werden alle 15 Minuten synchronisiert.

    Übernimmt Monotree

  3. 03

    Gruppen verknüpfen

    Wählen Sie für jede Gruppe in Monotree die passenden Abteilungen und Teams aus.

    In Monotree

Sehen Sie es mit Ihren eigenen Daten. Ihr Shiftbase-Team in Ihrer eigenen Mitarbeiter-App.

In jedem Monotree-Tarif enthalten, ohne Aufpreis

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Fragen zur Shiftbase-Integration

  1. Erscheinen offene Schichten in Monotree?

    Nein. Eine Schicht muss veröffentlicht sein und einen eingeteilten Mitarbeiter haben. Nicht veröffentlichte Schichten bleiben ebenfalls draußen, und eine in Shiftbase gelöschte Schicht wird bei der nächsten Synchronisierung aus dem Kalender genommen.

  2. Welchen Abteilungen wird jemand zugeordnet?

    Den Abteilungen der Teams, in denen die Person ist. Zugriff auf andere Standorte, den Konten der Zentrale und von Admins oft haben, zählt nicht.

  3. Können wir ein Team an allen Standorten erreichen?

    Ja. Teams mit demselben Namen werden in Monotree zu einem Beruf, sodass eine mit Küche verknüpfte Gruppe das Küchenteam in jeder Abteilung erreicht.

  4. Bleiben niederländische Namenszusätze erhalten?

    Ja. Van, de, van der und andere Zusätze bleiben Teil des Nachnamens, genau wie Shiftbase den Namen anzeigt.

  5. Bekommt Monotree Stundenzettel aus Shiftbase?

    Nein. Monotree übernimmt den Namen mit Zusatz, E-Mail, Mobil- oder Telefonnummer, Eintrittsdatum, Abteilungen und Teams. Ein Benutzer ohne E-Mail bleibt außerhalb von Monotree. Stundenzettel, Abwesenheiten und Lohndaten bleiben in Shiftbase.

  6. Was passiert, wenn ein Mitarbeiter inaktiv gesetzt wird?

    Die Person wird bei der ersten Synchronisierung danach entfernt, oder später, wenn Sie in Monotree eine Karenzzeit eingestellt haben.

  7. Kostet die Shiftbase-Integration extra?

    Nein. Sie ist in jedem Monotree-Tarif enthalten.

  8. Können wir Personen hinzufügen, die nicht in Shiftbase sind?

    Ja. Legen Sie Personen wie Mitarbeiter der Zentrale direkt in Monotree an. Die Synchronisierung ändert nur die Mitarbeiter, die sie selbst übernommen hat.

Über Shiftbase

Shiftbase ist eine niederländische Workforce-Management-Plattform für Schichtbetriebe mit Dienstplanung, Zeiterfassung, Abwesenheiten und Vorbereitung der Lohnabrechnung. Sie begann als Planungstool für ein Restaurant in Haarlem, startete 2011 als Horecasysteem und nahm 2018 den Namen Shiftbase an, als sie über das Gastgewerbe hinauswuchs. 2019 kam Deutschland dazu.

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