Conecta Shiftbase con tu app de empleados

Conecta Shiftbase con Monotree para sincronizar automáticamente empleados, departamentos y turnos con tu app de empleados.

Ver cómo se conecta
  • Incluida en todos los planes de Monotree, sin coste adicional

Qué se sincroniza de Shiftbase a Monotree

Integración entre Shiftbase y Monotree

Con esta integración, los empleados activos de tu cuenta de Shiftbase llegan a Monotree cada 15 minutos, junto con sus departamentos, sus equipos y cada turno publicado que tienen asignado. Cada persona entra en los departamentos de los equipos a los que pertenece, así que el personal de la oficina central que puede abrir todas las ubicaciones no se añade a todas ellas.

Sigues planificando en Shiftbase y publicas los turnos cuando están listos. Desde que se publica un turno, la persona asignada lo ve en Monotree y puede abrir un chat de turno con el resto de personas de ese turno. Los equipos con el mismo nombre cuentan una sola vez en todos los departamentos, la fecha de alta abre el onboarding de cada nueva incorporación, y las partículas neerlandesas se quedan en el apellido.

¿Por qué conectar Shiftbase con Monotree?

La integración con Shiftbase de un vistazo

Sentido
En un sentido, hacia Monotree
Frecuencia
Cada 15 minutos
Qué se sincroniza
  • Empleados
  • Departamentos
  • Equipos
  • Turnos
Datos del empleado
Nombre, email, teléfono, fecha de alta
Estados de turno
Solo turnos publicados
Bajas
Se eliminan al pasar a inactivos
Configuración
Un administrador, desde el App center

Pensada para cómo funciona Shiftbase

Configuración Unos minutos en Shiftbase

Cómo conectar Shiftbase

  1. 01

    Da acceso a Monotree

    Un administrador da acceso a Monotree en Settings → App center.

    En Shiftbase

  2. 02

    Iniciamos la sincronización

    Tus empleados, departamentos, equipos y turnos publicados llegan a Monotree y se sincronizan cada 15 minutos.

    Lo hace Monotree

  3. 03

    Vincula tus grupos

    Elige los departamentos y equipos de cada grupo en Monotree.

    En Monotree

Compruébalo con tus propios datos. Tu equipo de Shiftbase, en tu propia app de empleados.

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Preguntas sobre la integración con Shiftbase

  1. ¿Aparecen los turnos abiertos en Monotree?

    No. Un turno tiene que estar publicado y tener un empleado asignado. Los turnos sin publicar también se quedan fuera, y uno que borras en Shiftbase sale del calendario en la siguiente sincronización.

  2. ¿En qué departamentos entra cada persona?

    En los departamentos de los equipos en los que está. El acceso a otras ubicaciones, que suelen tener las cuentas de la oficina central y de administración, no cuenta.

  3. ¿Podemos llegar a un equipo en todas nuestras ubicaciones?

    Sí. Los equipos con el mismo nombre pasan a ser un solo Cargo en Monotree, así que un grupo vinculado a Cocina llega al equipo de cocina de todos los departamentos.

  4. ¿Se mantienen las partículas neerlandesas de los apellidos?

    Sí. Van, de, van der y otras partículas siguen formando parte del apellido, tal como Shiftbase muestra el nombre.

  5. ¿Recibe Monotree las hojas de horas de Shiftbase?

    No. Toma el nombre con su partícula, email, móvil o teléfono, fecha de alta, departamentos y equipos. Un usuario sin email se queda fuera de Monotree. Las hojas de horas, las ausencias y los datos de nómina siguen en Shiftbase.

  6. ¿Qué pasa cuando un empleado pasa a inactivo?

    Se elimina en la primera sincronización después, o más tarde si has fijado un periodo de gracia en Monotree.

  7. ¿La integración con Shiftbase tiene un coste adicional?

    No. Está incluida en todos los planes de Monotree.

  8. ¿Podemos añadir personas que no están en Shiftbase?

    Sí. Añade directamente en Monotree a personas como el personal de la oficina central. La sincronización solo modifica a los empleados que ella misma ha importado.

Sobre Shiftbase

Shiftbase es una plataforma neerlandesa de gestión de personal para negocios que trabajan por turnos, con planificación de turnos, control horario, ausencias y preparación de nóminas. Empezó como herramienta de planificación para un restaurante de Haarlem, se lanzó en 2011 como Horecasysteem y adoptó el nombre Shiftbase en 2018, al crecer más allá de la hostelería. En 2019 se expandió a Alemania.

Visita shiftbase.com