Ligue Shiftbase à sua app para colaboradores

Ligue Shiftbase à Monotree para sincronizar automaticamente colaboradores, departamentos e turnos com a sua app para colaboradores.

Veja como ligar
  • Incluída em todos os planos Monotree, sem custo adicional

O que passa de Shiftbase para a Monotree

Integração entre Shiftbase e a Monotree

Com esta integração, os colaboradores ativos da sua conta Shiftbase passam para a Monotree a cada 15 minutos, juntamente com os seus departamentos, as suas equipas e cada turno publicado que lhes está atribuído. Cada pessoa é colocada nos departamentos das equipas a que pertence, por isso quem está na sede e tem acesso a todos os locais não é adicionado a todos eles.

O planeamento continua a ser feito no Shiftbase, e os turnos são publicados quando estiverem prontos. A partir do momento em que um turno é publicado, a pessoa escalada vê-o na Monotree e pode abrir um chat de turno com todos os que trabalham nele. Equipas com o mesmo nome contam uma só vez em todos os departamentos, a data de contratação abre o onboarding de cada novo colaborador e as partículas dos apelidos neerlandeses ficam no apelido.

Porquê ligar Shiftbase à Monotree?

A integração Shiftbase em resumo

Sentido
Num só sentido, para a Monotree
Frequência de sincronização
A cada 15 minutos
O que é sincronizado
  • Colaboradores
  • Departamentos
  • Equipas
  • Turnos
Dados do colaborador
Nome, email, telefone, data de contratação
Estados dos turnos
Só turnos publicados
Saídas
Removidos quando ficam inativos
Configuração
Um administrador liga-a no App center

Feita à medida de Shiftbase

Configuração Alguns minutos no Shiftbase

Como ligar Shiftbase

  1. 01

    Dê acesso à Monotree

    Um administrador dá acesso à Monotree em Settings → App center.

    Em Shiftbase

  2. 02

    Nós iniciamos a sincronização

    Os seus colaboradores, departamentos, equipas e turnos publicados entram na Monotree e mantêm-se sincronizados a cada 15 minutos.

    Feito pela Monotree

  3. 03

    Associe os seus grupos

    Escolha os departamentos e as equipas de cada grupo na Monotree.

    Na Monotree

Veja com os seus próprios dados. A sua equipa de Shiftbase, na sua própria app para colaboradores.

Incluída em todos os planos Monotree, sem custo adicional

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Perguntas sobre a integração Shiftbase

  1. Os turnos em aberto aparecem na Monotree?

    Não. Um turno tem de estar publicado e ter um colaborador atribuído. Os turnos não publicados também ficam de fora, e um turno que apague no Shiftbase sai do calendário na sincronização seguinte.

  2. Em que departamentos entra cada pessoa?

    Nos departamentos das equipas a que pertence. O acesso a outros locais, que as contas da sede e de administração costumam ter, não conta.

  3. Podemos chegar a uma equipa em todos os nossos locais?

    Sim. Equipas com o mesmo nome passam a ser uma só Profissão na Monotree, por isso um grupo associado a Cozinha chega à equipa de cozinha de todos os departamentos.

  4. As partículas dos apelidos neerlandeses são mantidas?

    Sim. Van, de, van der e outras partículas continuam a fazer parte do apelido, tal como o Shiftbase mostra o nome.

  5. A Monotree recebe as folhas de horas do Shiftbase?

    Não. Recebe o nome com a partícula, o email, o número de telemóvel ou de telefone, a data de contratação, os departamentos e as equipas. Um utilizador sem email fica fora da Monotree. Folhas de horas, ausências e dados salariais ficam no Shiftbase.

  6. O que acontece quando um colaborador fica inativo?

    É removido na primeira sincronização a seguir, ou mais tarde se tiver definido um período de tolerância na Monotree.

  7. A integração Shiftbase tem custo adicional?

    Não. Está incluída em todos os planos Monotree.

  8. Podemos adicionar pessoas que não estão em Shiftbase?

    Sim. Adicione diretamente na Monotree pessoas como a equipa da sede. A sincronização só altera os colaboradores que ela própria importou.

Sobre Shiftbase

O Shiftbase é uma plataforma neerlandesa de gestão de pessoal para empresas que trabalham por turnos, que cobre escalas, registo de horas, ausências e preparação de salários. Começou como ferramenta de escalas para um restaurante em Haarlem, foi lançado em 2011 como Horecasysteem e passou a chamar-se Shiftbase em 2018, quando cresceu para lá da hotelaria e restauração. Chegou à Alemanha em 2019.

Visitar shiftbase.com