Ligue HGC à sua app para colaboradores

Ligue HGC à Monotree para sincronizar automaticamente colaboradores, departamentos e turnos com a sua app para colaboradores.

Veja como ligar
  • Incluída em todos os planos Monotree, sem custo adicional

O que passa de HGC para a Monotree

Integração entre HGC e a Monotree

A cada 15 minutos, a Monotree vai buscar ao HGC os colaboradores, os seus centros de custo e a escala planeada. Cada centro de custo, muitas vezes com o nome de uma área e de um hotel, passa a ser um departamento. Só os dias planeados como dias de trabalho passam a turnos, e as horas registadas no ponto ficam de fora. As funções e as datas de contratação não fazem parte da sincronização, por isso os grupos são criados apenas a partir dos centros de custo.

Os salários e as escalas continuam no HGC como antes. Na Monotree, junta centros de custo em grupos, por exemplo um hotel como grupo de Departamento e todas as receções dos vários hotéis como grupo Personalizado. Os dias de trabalho planeados preenchem o calendário de cada pessoa, e quem sai da lista de colaboradores perde o acesso na sincronização seguinte, ou depois do período de tolerância, se usar um.

Porquê ligar HGC à Monotree?

A integração HGC em resumo

Sentido
Num só sentido, para a Monotree
Frequência de sincronização
A cada 15 minutos
O que é sincronizado
  • Colaboradores
  • Centros de custo
  • Turnos
Dados do colaborador
Nome, e-mail, telemóvel
Estados dos turnos
Horas planeadas, só dias de trabalho
Período dos turnos
De 14 dias atrás a 30 à frente, até 60
Saídas
Removidos quando saem do HGC

Feita à medida de HGC

Configuração Alguns minutos no HGC

Como ligar HGC

  1. 01

    Dê acesso à Monotree

    Um administrador dá à Monotree acesso aos seus colaboradores e à escala.

    Em HGC

  2. 02

    Nós iniciamos a sincronização

    Os seus colaboradores, centros de custo e turnos planeados entram na Monotree e mantêm-se sincronizados a cada 15 minutos.

    Feito pela Monotree

  3. 03

    Associe os seus grupos

    Escolha na Monotree os centros de custo de cada grupo.

    Na Monotree

Veja com os seus próprios dados. A sua equipa de HGC, na sua própria app para colaboradores.

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Perguntas sobre a integração HGC

  1. Que turnos são importados do HGC?

    As horas planeadas dos colaboradores que estão na Monotree. As horas registadas no ponto não são sincronizadas, e só os dias marcados como dias de trabalho passam a turnos.

  2. O que acontece a um turno repartido?

    Um dia planeado em vários blocos aparece como um só turno, do início do primeiro bloco ao fim do último.

  3. Podemos agrupar as pessoas por função, como Receção ou Cozinha?

    Sim, através dos centros de custo. A Monotree não lê funções, por isso coloque todos os centros de custo de uma função num grupo Personalizado, e os membros acompanham.

  4. Que dados dos colaboradores envia o HGC?

    Nome próprio e apelido, e-mail, telemóvel e centro de custo. Os colaboradores sem e-mail ficam de fora. A data de contratação não é importada, por isso os percursos de onboarding não contam a partir dela.

  5. O que acontece quando alguém é retirado da exportação de colaboradores do HGC?

    O acesso à Monotree termina na sincronização seguinte. Se tiver definido um período de tolerância, termina quando esse período acabar.

  6. A integração HGC tem custo adicional?

    Não. Está incluída em todos os planos Monotree.

  7. Podemos adicionar pessoas que não estão em HGC?

    Sim. Adicione diretamente na Monotree pessoas como a equipa da sede. A sincronização só altera os colaboradores que ela própria importou.

Sobre HGC

O HGC, o hgc GROUP, é uma empresa austríaca que fornece software de processamento salarial, registo de horas, escalas de pessoal e RH a hotéis e restaurantes. Foi fundada em 1993 e tem cinco escritórios na Áustria: Villach, Zell am See, Ried im Zillertal, Innsbruck e Viena. Além do software, faz o processamento salarial como serviço para os seus clientes.

Visitar hgc.at