Forbind HGC med jeres medarbejderapp

Forbind HGC med Monotree, så synkroniseres medarbejdere, afdelinger og vagter automatisk med jeres medarbejderapp.

Se, hvordan det sættes op
  • Inkluderet i alle Monotree-abonnementer, uden ekstra omkostninger

Hvad der synkroniseres fra HGC til Monotree

Integrationen mellem HGC og Monotree

Hvert 15. minut henter Monotree medarbejdere, deres omkostningssteder og den planlagte vagtplan fra HGC. Hvert omkostningssted, der ofte er navngivet efter et område og et hotel, bliver en afdeling. Kun dage, der er planlagt som arbejdsdage, bliver til vagter, mens stemplede timer udelades. Jobroller og ansættelsesdatoer er ikke en del af synkroniseringen, så grupper bygges alene ud fra omkostningssteder.

Løn og vagtplanlægning fortsætter i HGC som før. I Monotree samler I omkostningssteder i grupper, f.eks. ét hotel som en gruppe af typen Afdeling og alle receptioner på tværs af hoteller som en Custom gruppe. Planlagte arbejdsdage fylder hver persons kalender, og en medarbejder, der forsvinder fra medarbejderlisten, mister adgangen ved næste synkronisering, eller efter den ekstra frist, hvis I bruger en.

Hvorfor forbinde HGC med Monotree?

HGC-integrationen kort fortalt

Retning
Én vej, ind i Monotree
Hvor ofte
Hvert 15. minut
Hvad synkroniseres
  • Medarbejdere
  • Omkostningssteder
  • Vagter
Medarbejderdata
Navn, e-mail, mobil
Vagtstatusser
Planlagte tider, kun arbejdsdage
Vagtperiode
14 dage tilbage til 30 frem, op til 60
Fratrådte
Fjernes, når de er væk fra HGC

Bygget til den måde, HGC virker på

Opsætning Få minutter i HGC

Sådan forbinder I HGC

  1. 01

    Giv Monotree adgang

    En administrator giver Monotree adgang til jeres medarbejdere og vagtplan.

    I HGC

  2. 02

    Vi starter synkroniseringen

    Jeres medarbejdere, omkostningssteder og planlagte vagter kommer ind i Monotree og holdes synkroniseret hvert 15. minut.

    Klares af Monotree

  3. 03

    Kobl jeres grupper

    Vælg omkostningssteder for hver gruppe i Monotree.

    I Monotree

Se det med jeres egne data. Jeres team fra HGC, i jeres egen medarbejderapp.

Inkluderet i alle Monotree-abonnementer, uden ekstra omkostninger

Book en demo

Udfyld dine oplysninger, så kontakter vi dig inden for et par timer.

Dine oplysninger er i sikre hænder. Læs vores Privatlivspolitik for flere detaljer.

Tak!

Vi kontakter dig inden for et par timer.

Spørgsmål om HGC-integrationen

  1. Hvilke vagter kommer over fra HGC?

    Planlagte tider for medarbejdere, der er i Monotree. Stemplede timer synkroniseres ikke, og kun dage, der er markeret som arbejdsdage, bliver til vagter.

  2. Hvad sker der med en delt vagt?

    En dag, der er planlagt i flere blokke, vises som én vagt, fra starten af den første blok til slutningen af den sidste.

  3. Kan vi gruppere medarbejdere efter job, f.eks. Reception eller Køkken?

    Ja, via omkostningssteder. Monotree læser ikke jobroller, så læg alle omkostningssteder for ét job i en Custom gruppe, så følger medlemmerne med.

  4. Hvilke medarbejderfelter sender HGC videre?

    For- og efternavn, e-mail, mobilnummer og omkostningssted. Medarbejdere uden e-mail springes over. Ansættelsesdatoen kommer ikke over, så onboarding-journeys times ikke ud fra den.

  5. Hvad sker der, når en medarbejder tages af HGC's medarbejdereksport?

    Deres adgang til Monotree ophører ved næste synkronisering. Har I sat en ekstra frist, ophører den i stedet, når den udløber.

  6. Koster HGC-integrationen ekstra?

    Nej. Den er inkluderet i alle Monotree-abonnementer.

  7. Kan vi tilføje personer, der ikke er i HGC?

    Ja. Tilføj f.eks. medarbejdere på hovedkontoret direkte i Monotree. Synkroniseringen ændrer kun de medarbejdere, den selv har hentet ind.

Om HGC

HGC, hgc GROUP, er en østrigsk virksomhed, der leverer software til løn, tidsregistrering, vagtplanlægning og HR til hoteller og restauranter. Den blev grundlagt i 1993 og har fem kontorer i Østrig: Villach, Zell am See, Ried im Zillertal, Innsbruck og Wien. Ud over softwaren står den for lønadministration som en service for sine kunder.

Besøg hgc.at