Connectez HGC à votre application employés

Connectez HGC à Monotree pour synchroniser automatiquement vos employés, départements et horaires avec votre application employés.

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  • Inclus dans toutes les offres Monotree, sans coût supplémentaire

Ce qui se synchronise de HGC vers Monotree

Intégration HGC et Monotree

Toutes les 15 minutes, Monotree récupère dans HGC les employés, leurs centres de coûts et le planning prévu. Chaque centre de coûts, souvent nommé d'après un secteur et un hôtel, devient un département. Seuls les jours planifiés comme jours travaillés deviennent des services, et les heures pointées sont laissées de côté. Les fonctions et les dates d'embauche ne font pas partie de la synchronisation : les groupes se construisent donc uniquement à partir des centres de coûts.

La paie et la planification continuent dans HGC comme avant. Dans Monotree, vous rassemblez les centres de coûts en groupes, par exemple un hôtel dans un groupe Département et toutes les réceptions de vos hôtels dans un Groupe personnalisé. Les jours travaillés planifiés remplissent le calendrier de chacun, et une personne qui disparaît de la liste des employés perd l'accès à la synchronisation suivante, ou après le délai de grâce si vous en utilisez un.

Pourquoi connecter HGC à Monotree ?

L'intégration HGC en bref

Sens
Sens unique, vers Monotree
Fréquence
Toutes les 15 minutes
Données synchronisées
  • Employés
  • Centres de coûts
  • Horaires
Informations employé
Nom, e-mail, mobile
Statuts des horaires
Heures prévues, jours travaillés seuls
Période synchronisée
De J-14 à J+30, extensible à 60 jours
Départs
Retirés une fois absents de HGC

Adapté au fonctionnement de HGC

Mise en place Quelques minutes dans HGC

Comment connecter HGC

  1. 01

    Donnez accès à Monotree

    Un administrateur donne à Monotree l'accès à vos employés et à votre planning.

    Dans HGC

  2. 02

    Nous lançons la synchronisation

    Vos employés, centres de coûts et services planifiés arrivent dans Monotree et restent synchronisés toutes les 15 minutes.

    Fait par Monotree

  3. 03

    Reliez vos groupes

    Choisissez les centres de coûts de chaque groupe dans Monotree.

    Dans Monotree

Voyez-le avec vos propres données. Vos équipes HGC, dans votre propre application employés.

Inclus dans toutes les offres Monotree, sans coût supplémentaire

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Questions sur l'intégration HGC

  1. Quels services sont importés depuis HGC ?

    Les heures prévues des employés présents dans Monotree. Les heures pointées ne sont pas synchronisées, et seuls les jours marqués comme travaillés deviennent des services.

  2. Que devient un service coupé ?

    Une journée planifiée en plusieurs tranches s'affiche comme un seul service, du début de la première tranche à la fin de la dernière.

  3. Pouvons-nous regrouper les personnes par métier, comme Réception ou Cuisine ?

    Oui, par les centres de coûts. Monotree ne lit pas les fonctions : placez tous les centres de coûts d'un même métier dans un Groupe personnalisé, et les membres suivent.

  4. Quels champs employé HGC transmet-il ?

    Prénom et nom, e-mail, numéro de mobile et centre de coûts. Les employés sans e-mail sont ignorés. La date d'embauche n'est pas importée : les parcours d'intégration ne sont donc pas calés sur elle.

  5. Que se passe-t-il quand une personne est retirée de l'export des employés HGC ?

    Son accès à Monotree prend fin à la synchronisation suivante. Si vous avez défini un délai de grâce, il prend fin à l'expiration de celui-ci.

  6. L'intégration HGC est-elle payante ?

    Non. Elle est incluse dans toutes les offres Monotree.

  7. Pouvons-nous ajouter des personnes qui ne sont pas dans HGC ?

    Oui. Ajoutez directement dans Monotree les personnes comme l'équipe du siège. La synchronisation ne modifie que les employés qu'elle a importés.

À propos de HGC

HGC, le hgc GROUP, est une entreprise autrichienne qui fournit aux hôtels et aux restaurants des logiciels de paie, de suivi du temps, de planning du personnel et de RH. Elle a été fondée en 1993 et compte cinq bureaux en Autriche : Villach, Zell am See, Ried im Zillertal, Innsbruck et Vienne. En plus des logiciels, elle gère la paie de ses clients en tant que service.

Visiter hgc.at