Koppla HGC till er medarbetarapp

Koppla HGC till Monotree och synka medarbetare, avdelningar och skift automatiskt till er medarbetarapp.

Så kopplar ni ihop systemen
  • Ingår i alla Monotree-abonnemang, utan extra kostnad

Det här synkas från HGC till Monotree

Integrationen mellan HGC och Monotree

Var 15:e minut hämtar Monotree medarbetare, deras kostnadsställen och det planerade schemat från HGC. Varje kostnadsställe, som ofta är döpt efter ett område och ett hotell, blir en avdelning. Bara dagar som är planerade som arbetsdagar blir skift, medan instämplade timmar lämnas utanför. Roller och anställningsdatum ingår inte i synkningen, så grupperna byggs enbart utifrån kostnadsställen.

Lön och schemaläggning sköts som förut i HGC. I Monotree samlar ni kostnadsställen i grupper, till exempel ett hotell som en avdelning och alla receptioner på olika hotell som en anpassad grupp. Planerade arbetsdagar fyller varje persons kalender, och den som försvinner från medarbetarlistan förlorar åtkomsten vid nästa synkning, eller efter respitperioden om ni använder en.

Varför koppla HGC till Monotree?

HGC-integrationen i korthet

Riktning
Envägs, in i Monotree
Synkintervall
Var 15:e minut
Vad som synkas
  • Medarbetare
  • Kostnadsställen
  • Skift
Medarbetaruppgifter
Namn, e-post, mobil
Skiftstatus
Planerade tider, bara arbetsdagar
Skiftperiod
14 dagar bakåt, 30 framåt, upp till 60
När någon slutar
Tas bort när de saknas i HGC

Byggd för hur HGC fungerar

Uppsättning Några minuter i HGC

Så kopplar ni in HGC

  1. 01

    Ge Monotree åtkomst

    En administratör ger Monotree åtkomst till era medarbetare och ert schema.

    I HGC

  2. 02

    Vi startar synkningen

    Era medarbetare, kostnadsställen och planerade skift kommer in i Monotree och hålls synkade var 15:e minut.

    Görs av Monotree

  3. 03

    Koppla era grupper

    Välj kostnadsställen för varje grupp i Monotree.

    I Monotree

Se det med era egna data. Ert team från HGC, i er egen medarbetarapp.

Ingår i alla Monotree-abonnemang, utan extra kostnad

Boka en demo

Fyll i dina uppgifter så kontaktar vi dig inom ett par timmar.

Dina uppgifter är i trygga händer hos oss. Läs vår Integritetspolicy för mer information.

Tack!

Vi kontaktar dig inom ett par timmar.

Frågor om HGC-integrationen

  1. Vilka skift hämtas från HGC?

    Planerade tider för medarbetare som finns i Monotree. Instämplade timmar synkas inte, och bara dagar som är markerade som arbetsdagar blir skift.

  2. Vad händer med ett delat skift?

    En dag som är planerad i flera block visas som ett skift, från början av det första blocket till slutet av det sista.

  3. Kan vi gruppera personer efter jobb, som Reception eller Kök?

    Ja, via kostnadsställen. Monotree läser inte roller, så lägg alla kostnadsställen för ett jobb i en anpassad grupp, så följer medlemmarna med.

  4. Vilka medarbetarfält skickar HGC vidare?

    För- och efternamn, e-post, mobilnummer och kostnadsställe. Medarbetare utan e-post hoppas över. Anställningsdatumet följer inte med, så onboardingförloppen tidsstyrs inte utifrån det.

  5. Vad händer när någon tas bort från HGC:s medarbetarexport?

    Åtkomsten till Monotree upphör vid nästa synkning. Har ni ställt in en respitperiod upphör den i stället när perioden har löpt ut.

  6. Kostar HGC-integrationen extra?

    Nej. Den ingår i alla Monotree-abonnemang.

  7. Kan vi lägga till personer som inte finns i HGC?

    Ja. Lägg till personer som till exempel huvudkontorets personal direkt i Monotree. Synkningen ändrar bara de medarbetare som den själv har hämtat in.

Om HGC

HGC, eller hgc GROUP, är ett österrikiskt företag som levererar mjukvara för lön, tidrapportering, schemaläggning och HR till hotell och restauranger. Det grundades 1993 och har fem kontor i Österrike: Villach, Zell am See, Ried im Zillertal, Innsbruck och Wien. Utöver mjukvaran sköter företaget lönehanteringen som en tjänst åt sina kunder.

Besök hgc.at