Conecta HGC con tu app de empleados

Conecta HGC con Monotree para sincronizar automáticamente empleados, departamentos y turnos con tu app de empleados.

Ver cómo se conecta
  • Incluida en todos los planes de Monotree, sin coste adicional

Qué se sincroniza de HGC a Monotree

Integración entre HGC y Monotree

Cada 15 minutos, Monotree trae de HGC los empleados, sus centros de coste y el cuadrante planificado. Cada centro de coste, que a menudo lleva el nombre de un área y de un hotel, pasa a ser un departamento. Solo los días planificados como laborables se convierten en turnos, y las horas fichadas se quedan fuera. Los puestos y las fechas de alta no forman parte de la sincronización, así que los grupos se crean solo a partir de los centros de coste.

Las nóminas y los cuadrantes siguen en HGC como hasta ahora. En Monotree agrupas los centros de coste, por ejemplo un hotel en un grupo de tipo Departamento y todas las recepciones de los distintos hoteles en un Grupo personalizado. Los días laborables planificados llenan el calendario de cada persona, y quien desaparece de la lista de empleados pierde el acceso en la siguiente sincronización, o tras el periodo de gracia si usas uno.

¿Por qué conectar HGC con Monotree?

La integración con HGC de un vistazo

Sentido
En un sentido, hacia Monotree
Frecuencia
Cada 15 minutos
Qué se sincroniza
  • Empleados
  • Centros de coste
  • Turnos
Datos del empleado
Nombre, email, móvil
Estados de turno
Horas planificadas, solo días laborables
Periodo de turnos
De 14 días atrás a 30 adelante, hasta 60
Bajas
Se eliminan cuando ya no están en HGC

Pensada para cómo funciona HGC

Configuración Unos minutos en HGC

Cómo conectar HGC

  1. 01

    Da acceso a Monotree

    Un administrador da a Monotree acceso a tus empleados y a tu cuadrante.

    En HGC

  2. 02

    Iniciamos la sincronización

    Tus empleados, centros de coste y turnos planificados llegan a Monotree y se sincronizan cada 15 minutos.

    Lo hace Monotree

  3. 03

    Vincula tus grupos

    Elige los centros de coste de cada grupo en Monotree.

    En Monotree

Compruébalo con tus propios datos. Tu equipo de HGC, en tu propia app de empleados.

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Preguntas sobre la integración con HGC

  1. ¿Qué turnos llegan de HGC?

    Las horas planificadas de los empleados que están en Monotree. Las horas fichadas no se sincronizan, y solo los días marcados como laborables se convierten en turnos.

  2. ¿Qué pasa con un turno partido?

    Un día planificado en varios bloques aparece como un solo turno, desde el inicio del primer bloque hasta el final del último.

  3. ¿Podemos agrupar a las personas por puesto, como Recepción o Cocina?

    Sí, a través de los centros de coste. Monotree no lee los puestos, así que pon todos los centros de coste de un mismo puesto en un Grupo personalizado, y los miembros se actualizan.

  4. ¿Qué campos de los empleados pasa HGC?

    Nombre y apellidos, email, móvil y centro de coste. Los empleados sin email se omiten. La fecha de alta no se sincroniza, así que los recorridos de onboarding no se programan a partir de ella.

  5. ¿Qué pasa cuando alguien sale de la exportación de empleados de HGC?

    Su acceso a Monotree termina en la siguiente sincronización. Si has fijado un periodo de gracia, termina cuando este se agota.

  6. ¿La integración con HGC tiene un coste adicional?

    No. Está incluida en todos los planes de Monotree.

  7. ¿Podemos añadir personas que no están en HGC?

    Sí. Añade directamente en Monotree a personas como el personal de la oficina central. La sincronización solo modifica a los empleados que ella misma ha importado.

Sobre HGC

HGC, el hgc GROUP, es una empresa austriaca que ofrece a hoteles y restaurantes software de nóminas, control horario, planificación de turnos y RR. HH. Se fundó en 1993 y tiene cinco oficinas en Austria: Villach, Zell am See, Ried im Zillertal, Innsbruck y Viena. Además del software, gestiona las nóminas de sus clientes como servicio.

Visita hgc.at