Koppel HGC aan je medewerkersapp

Koppel HGC aan Monotree om medewerkers, afdelingen en diensten automatisch te synchroniseren met je medewerkersapp.

Bekijk hoe je koppelt
  • Inbegrepen in elk Monotree-abonnement, zonder extra kosten

Wat er van HGC naar Monotree synchroniseert

Integratie tussen HGC en Monotree

Elke 15 minuten haalt Monotree medewerkers, hun kostenplaatsen en het geplande rooster op uit HGC. Elke kostenplaats, vaak genoemd naar een onderdeel en een hotel, wordt een afdeling. Alleen dagen die als werkdag zijn gepland, worden diensten, en geklokte uren blijven buiten. Functies en de datum in dienst gaan niet mee, dus groepen worden alleen op basis van kostenplaatsen gemaakt.

Salarisadministratie en roosters gaan in HGC gewoon door. In Monotree bundel je kostenplaatsen in groepen, bijvoorbeeld één hotel in een Afdelingsgroep en elke receptie over alle hotels heen in een Aangepaste groep. Geplande werkdagen vullen ieders kalender, en wie van de medewerkerslijst verdwijnt, verliest de toegang bij de volgende synchronisatie, of na de respijtperiode als je die gebruikt.

Waarom HGC aan Monotree koppelen?

De HGC-koppeling in het kort

Richting
Eén richting, naar Monotree
Synchronisatie
Elke 15 minuten
Wat er synchroniseert
  • Medewerkers
  • Kostenplaatsen
  • Diensten
Medewerkersgegevens
Naam, e-mail, mobiel
Dienststatussen
Geplande tijden, alleen werkdagen
Periode diensten
14 dagen terug tot 30 vooruit, max. 60
Uit dienst
Verwijderd zodra weg uit HGC

Afgestemd op hoe HGC werkt

Instellen Een paar minuten in HGC

Zo koppel je HGC

  1. 01

    Geef Monotree toegang

    Een beheerder geeft Monotree toegang tot je medewerkers en rooster.

    In HGC

  2. 02

    Wij starten de synchronisatie

    Je medewerkers, kostenplaatsen en geplande diensten komen in Monotree en worden elke 15 minuten gesynchroniseerd.

    Door Monotree

  3. 03

    Koppel je groepen

    Kies per groep in Monotree de kostenplaatsen.

    In Monotree

Bekijk het met je eigen data. Je HGC-team, in je eigen medewerkersapp.

Inbegrepen in elk Monotree-abonnement, zonder extra kosten

Boek een demo

Vul je gegevens in, dan nemen we binnen een paar uur contact met je op.

Je gegevens zijn veilig bij ons. Lees ons Privacybeleid voor meer details.

Bedankt!

We nemen binnen een paar uur contact met je op.

Vragen over de HGC-integratie

  1. Welke diensten komen mee uit HGC?

    Geplande tijden voor medewerkers die in Monotree staan. Geklokte uren worden niet gesynchroniseerd, en alleen dagen die als werkdag zijn gemarkeerd, worden diensten.

  2. Wat gebeurt er met een gebroken dienst?

    Een dag die in meerdere blokken is gepland, verschijnt als één dienst, van het begin van het eerste blok tot het einde van het laatste.

  3. Kunnen we mensen per functie groeperen, zoals Receptie of Keuken?

    Ja, via kostenplaatsen. Monotree leest geen functies, dus zet elke kostenplaats voor één functie in een Aangepaste groep, en de leden volgen.

  4. Welke medewerkersvelden geeft HGC door?

    Voor- en achternaam, e-mail, mobiel nummer en kostenplaats. Medewerkers zonder e-mailadres worden overgeslagen. De datum in dienst komt niet mee, dus onboardingtrajecten worden daar niet op afgestemd.

  5. Wat gebeurt er als iemand uit de medewerkersexport van HGC verdwijnt?

    De toegang tot Monotree stopt bij de volgende synchronisatie. Heb je een respijtperiode ingesteld, dan stopt die pas als die periode voorbij is.

  6. Kost de HGC-integratie extra?

    Nee. Die is inbegrepen in elk Monotree-abonnement.

  7. Kunnen we mensen toevoegen die niet in HGC staan?

    Ja. Mensen zoals medewerkers van het hoofdkantoor voeg je direct in Monotree toe. De synchronisatie wijzigt alleen de medewerkers die ze zelf heeft binnengehaald.

Over HGC

HGC, de hgc GROUP, is een Oostenrijks bedrijf dat salarisadministratie, tijdregistratie, personeelsplanning en HR-software levert aan hotels en restaurants. Het werd in 1993 opgericht en heeft vijf kantoren in Oostenrijk: Villach, Zell am See, Ried im Zillertal, Innsbruck en Wenen. Naast de software verzorgt het de salarisadministratie als dienst voor zijn klanten.

Ga naar hgc.at