Koppel Shiftbase aan je medewerkersapp

Koppel Shiftbase aan Monotree om medewerkers, afdelingen en diensten automatisch te synchroniseren met je medewerkersapp.

Bekijk hoe je koppelt
  • Inbegrepen in elk Monotree-abonnement, zonder extra kosten

Wat er van Shiftbase naar Monotree synchroniseert

Integratie tussen Shiftbase en Monotree

Met deze koppeling komen de actieve medewerkers in je Shiftbase-account elke 15 minuten naar Monotree, samen met hun afdelingen, hun teams en elke gepubliceerde dienst waarop ze zijn ingepland. Mensen komen in de afdelingen van de teams waar ze bij horen, dus medewerkers van het hoofdkantoor die elke locatie kunnen openen, worden niet aan al die locaties toegevoegd.

Je blijft roosteren in Shiftbase en publiceert diensten als ze klaar zijn. Zodra een dienst gepubliceerd is, ziet de persoon die erop staat hem in Monotree en kan die een dienstchat openen met iedereen die de dienst ook werkt. Teams met dezelfde naam tellen één keer over alle afdelingen, de datum in dienst opent de onboarding van elke nieuwe medewerker, en tussenvoegsels blijven in de achternaam.

Waarom Shiftbase aan Monotree koppelen?

De Shiftbase-koppeling in het kort

Richting
Eén richting, naar Monotree
Synchronisatie
Elke 15 minuten
Wat er synchroniseert
  • Medewerkers
  • Afdelingen
  • Teams
  • Diensten
Medewerkersgegevens
Naam, e-mail, telefoon, datum in dienst
Dienststatussen
Alleen gepubliceerde diensten
Uit dienst
Verwijderd na deactivering
Instellen
Door een beheerder, in het App center

Afgestemd op hoe Shiftbase werkt

Instellen Een paar minuten in Shiftbase

Zo koppel je Shiftbase

  1. 01

    Geef Monotree toegang

    Een beheerder geeft Monotree toegang via Instellingen → App center.

    In Shiftbase

  2. 02

    Wij starten de synchronisatie

    Je medewerkers, afdelingen, teams en gepubliceerde diensten komen in Monotree en worden elke 15 minuten gesynchroniseerd.

    Door Monotree

  3. 03

    Koppel je groepen

    Kies per groep in Monotree de afdelingen en teams.

    In Monotree

Bekijk het met je eigen data. Je Shiftbase-team, in je eigen medewerkersapp.

Inbegrepen in elk Monotree-abonnement, zonder extra kosten

Boek een demo

Vul je gegevens in, dan nemen we binnen een paar uur contact met je op.

Je gegevens zijn veilig bij ons. Lees ons Privacybeleid voor meer details.

Bedankt!

We nemen binnen een paar uur contact met je op.

Vragen over de Shiftbase-integratie

  1. Verschijnen open diensten in Monotree?

    Nee. Een dienst moet gepubliceerd zijn en er moet een medewerker op staan. Niet-gepubliceerde diensten blijven ook buiten, en een dienst die je in Shiftbase verwijdert, gaat bij de volgende synchronisatie uit de kalender.

  2. In welke afdelingen komt iemand?

    In de afdelingen van de teams waarin die persoon zit. Toegang tot andere locaties, die hoofdkantoor- en beheerdersaccounts vaak hebben, telt niet mee.

  3. Kunnen we één team op al onze locaties bereiken?

    Ja. Teams met dezelfde naam worden één Beroep in Monotree, zodat een groep die aan Keuken is gekoppeld het keukenteam in elke afdeling bereikt.

  4. Blijven tussenvoegsels behouden?

    Ja. Van, de, van der en andere tussenvoegsels blijven deel van de achternaam, precies zoals Shiftbase de naam toont.

  5. Krijgt Monotree urenregistraties uit Shiftbase?

    Nee. Monotree neemt de naam met tussenvoegsel, e-mail, mobiel of telefoonnummer, datum in dienst, afdelingen en teams over. Een gebruiker zonder e-mailadres blijft buiten Monotree. Urenregistraties, afwezigheid en salarisgegevens blijven in Shiftbase.

  6. Wat gebeurt er als een medewerker op inactief wordt gezet?

    Die persoon wordt bij de eerstvolgende synchronisatie verwijderd, of later als je in Monotree een respijtperiode hebt ingesteld.

  7. Kost de Shiftbase-integratie extra?

    Nee. Die is inbegrepen in elk Monotree-abonnement.

  8. Kunnen we mensen toevoegen die niet in Shiftbase staan?

    Ja. Mensen zoals medewerkers van het hoofdkantoor voeg je direct in Monotree toe. De synchronisatie wijzigt alleen de medewerkers die ze zelf heeft binnengehaald.

Over Shiftbase

Shiftbase is een Nederlands platform voor personeelsbeheer voor bedrijven die in diensten werken, met roosters, tijdregistratie, afwezigheid en de voorbereiding van de salarisadministratie. Het begon als roostertool voor een restaurant in Haarlem, werd in 2011 gelanceerd als Horecasysteem en kreeg in 2018 de naam Shiftbase, toen het verder groeide dan de horeca. In 2019 breidde het uit naar Duitsland.

Ga naar shiftbase.com