Connectez Shiftbase à votre application employés

Connectez Shiftbase à Monotree pour synchroniser automatiquement vos employés, départements et horaires avec votre application employés.

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  • Inclus dans toutes les offres Monotree, sans coût supplémentaire

Ce qui se synchronise de Shiftbase vers Monotree

Intégration Shiftbase et Monotree

Avec cette intégration, les employés actifs de votre compte Shiftbase arrivent dans Monotree toutes les 15 minutes, avec leurs départements, leurs équipes et chaque service publié qui leur est attribué. Chacun est placé dans les départements des équipes dont il fait partie : le personnel du siège qui a accès à tous les sites n'est pas ajouté à chacun d'eux.

Vous continuez à planifier dans Shiftbase et publiez les services quand ils sont prêts. Dès qu'un service est publié, la personne concernée le voit dans Monotree et peut ouvrir une discussion d'équipe avec toutes celles qui y travaillent. Les équipes qui portent le même nom ne comptent qu'une fois d'un département à l'autre, la date d'embauche ouvre l'intégration de chaque nouvel arrivant, et les particules des noms néerlandais restent dans le nom de famille.

Pourquoi connecter Shiftbase à Monotree ?

L'intégration Shiftbase en bref

Sens
Sens unique, vers Monotree
Fréquence
Toutes les 15 minutes
Données synchronisées
  • Employés
  • Départements
  • Équipes
  • Horaires
Informations employé
Nom, e-mail, téléphone, date d'embauche
Statuts des horaires
Services publiés uniquement
Départs
Retirés une fois passés en inactif
Mise en place
Un administrateur connecte l'App center

Adapté au fonctionnement de Shiftbase

Mise en place Quelques minutes dans Shiftbase

Comment connecter Shiftbase

  1. 01

    Donnez accès à Monotree

    Un administrateur donne l'accès à Monotree dans Paramètres → App center.

    Dans Shiftbase

  2. 02

    Nous lançons la synchronisation

    Vos employés, départements, équipes et services publiés arrivent dans Monotree et restent synchronisés toutes les 15 minutes.

    Fait par Monotree

  3. 03

    Reliez vos groupes

    Choisissez les départements et les équipes de chaque groupe dans Monotree.

    Dans Monotree

Voyez-le avec vos propres données. Vos équipes Shiftbase, dans votre propre application employés.

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Questions sur l'intégration Shiftbase

  1. Les services ouverts apparaissent-ils dans Monotree ?

    Non. Un service doit être publié et avoir un employé affecté. Les services non publiés restent aussi dehors, et un service que vous supprimez dans Shiftbase est retiré du calendrier à la synchronisation suivante.

  2. Quels départements une personne rejoint-elle ?

    Les départements des équipes dont elle fait partie. L'accès à d'autres sites, qu'ont souvent les comptes du siège et les comptes administrateurs, ne compte pas.

  3. Pouvons-nous toucher une même équipe sur tous nos sites ?

    Oui. Les équipes qui portent le même nom deviennent une seule Profession dans Monotree : un groupe relié à Cuisine touche l'équipe de cuisine de chaque département.

  4. Les particules des noms néerlandais sont-elles conservées ?

    Oui. Van, de, van der et les autres particules restent dans le nom de famille, comme Shiftbase affiche le nom.

  5. Monotree reçoit-il les feuilles de temps de Shiftbase ?

    Non. Il reprend le nom avec sa particule, l'e-mail, le numéro de mobile ou de téléphone, la date d'embauche, les départements et les équipes. Un utilisateur sans e-mail reste hors de Monotree. Les feuilles de temps, les absences et les données de paie restent dans Shiftbase.

  6. Que se passe-t-il quand un employé passe en inactif ?

    Il est retiré à la première synchronisation qui suit, ou plus tard si vous avez défini un délai de grâce dans Monotree.

  7. L'intégration Shiftbase est-elle payante ?

    Non. Elle est incluse dans toutes les offres Monotree.

  8. Pouvons-nous ajouter des personnes qui ne sont pas dans Shiftbase ?

    Oui. Ajoutez directement dans Monotree les personnes comme l'équipe du siège. La synchronisation ne modifie que les employés qu'elle a importés.

À propos de Shiftbase

Shiftbase est une plateforme néerlandaise de gestion du personnel pour les entreprises qui travaillent en horaires postés : planning, suivi du temps, absences et préparation de la paie. Elle est née comme outil de planning pour un restaurant de Haarlem, a été lancée en 2011 sous le nom de Horecasysteem et a pris le nom de Shiftbase en 2018 en allant au-delà de l'hôtellerie-restauration. Elle s'est étendue à l'Allemagne en 2019.

Visiter shiftbase.com