Koble HGC til ansattappen din

Koble HGC til Monotree, så synkroniseres ansatte, avdelinger og vakter automatisk med ansattappen din.

Se hvordan du kobler til
  • Inkludert i alle Monotree-abonnementer, uten ekstra kostnad

Dette synkroniseres fra HGC til Monotree

Integrasjonen mellom HGC og Monotree

Hvert 15. minutt henter Monotree ansatte, kostnadsstedene deres og den planlagte vaktplanen fra HGC. Hvert kostnadssted, som ofte er oppkalt etter et område og et hotell, blir en avdeling. Bare dager som er planlagt som arbeidsdager, blir vakter, mens stemplede timer utelates. Jobbroller og ansettelsesdatoer er ikke med i synkroniseringen, så gruppene bygges bare fra kostnadssteder.

Lønn og vaktplanlegging fortsetter i HGC som før. I Monotree samler du kostnadssteder i grupper, for eksempel ett hotell i en gruppe av typen Avdeling og alle resepsjonene på tvers av hotellene i en Spesiallaget gruppe. Planlagte arbeidsdager fyller kalenderen til hver person, og den som faller ut av ansattlisten, mister tilgangen ved neste synkronisering, eller etter utsettelsen hvis du bruker en.

Hvorfor koble HGC til Monotree?

HGC-integrasjonen kort fortalt

Retning
Én vei, inn i Monotree
Hvor ofte
Hvert 15. minutt
Hva synkroniseres
  • Ansatte
  • Kostnadssteder
  • Vakter
Ansattopplysninger
Navn, e-post, mobil
Vaktstatuser
Planlagte tider, bare arbeidsdager
Vaktperiode
14 dager tilbake til 30 frem, opptil 60
Ansatte som slutter
Fjernes når de er borte fra HGC

Laget for hvordan HGC fungerer

Oppsett Noen minutter i HGC

Slik kobler du til HGC

  1. 01

    Gi Monotree tilgang

    En administrator gir Monotree tilgang til ansatte og vaktplan.

    I HGC

  2. 02

    Vi starter synkroniseringen

    Ansatte, kostnadssteder og planlagte vakter kommer inn i Monotree og holdes synkronisert hvert 15. minutt.

    Gjøres av Monotree

  3. 03

    Koble gruppene dine

    Velg kostnadssteder for hver gruppe i Monotree.

    I Monotree

Se det med dine egne data. Teamet ditt fra HGC, i din egen ansattapp.

Inkludert i alle Monotree-abonnementer, uten ekstra kostnad

Book en demo

Fyll inn opplysningene dine, så kontakter vi deg innen et par timer.

Opplysningene dine er trygge hos oss. Les vår Personvern for mer informasjon.

Takk!

Vi kontakter deg innen et par timer.

Spørsmål om HGC-integrasjonen

  1. Hvilke vakter kommer over fra HGC?

    Planlagte tider for ansatte som er i Monotree. Stemplede timer synkroniseres ikke, og bare dager som er merket som arbeidsdager, blir vakter.

  2. Hva skjer med en delt vakt?

    En dag planlagt i flere bolker vises som én vakt, fra starten av første bolk til slutten av den siste.

  3. Kan vi gruppere folk etter jobb, som Resepsjon eller Kjøkken?

    Ja, gjennom kostnadssteder. Monotree leser ikke jobbroller, så legg alle kostnadsstedene for én jobb i en Spesiallaget gruppe, så følger medlemmene med.

  4. Hvilke ansattfelt sender HGC videre?

    Fornavn og etternavn, e-post, mobilnummer og kostnadssted. Ansatte uten e-post hoppes over. Ansettelsesdatoen kommer ikke over, så onboardingforløp tidfestes ikke ut fra den.

  5. Hva skjer når noen fjernes fra ansatteksporten i HGC?

    Tilgangen til Monotree stopper ved neste synkronisering. Har du satt en utsettelse, stopper den i stedet når den er over.

  6. Koster HGC-integrasjonen ekstra?

    Nei. Den er inkludert i alle Monotree-abonnementer.

  7. Kan vi legge til personer som ikke er i HGC?

    Ja. Legg til for eksempel ansatte på hovedkontoret direkte i Monotree. Synkroniseringen endrer bare de ansatte den selv har hentet inn.

Om HGC

HGC, eller hgc GROUP, er et østerriksk selskap som leverer lønn, tidsregistrering, vaktplanlegging og HR-programvare til hoteller og restauranter. Det ble grunnlagt i 1993 og har fem kontorer i Østerrike: Villach, Zell am See, Ried im Zillertal, Innsbruck og Wien. I tillegg til programvaren kjører selskapet lønn som en tjeneste for kundene sine.

Besøk hgc.at