Verbinden Sie Personio mit Ihrer Mitarbeiter-App

Verbinden Sie Personio mit Monotree und synchronisieren Sie Mitarbeiter, Abteilungen und Jobtitel automatisch mit Ihrer Mitarbeiter-App.

So funktioniert die Einrichtung
  • In jedem Monotree-Tarif enthalten, ohne Aufpreis

Was von Personio zu Monotree synchronisiert wird

Integration von Personio und Monotree

Alle 15 Minuten liest Monotree Ihre Mitarbeiterliste in Personio und übernimmt jede Person mit dem Status Aktiv: Vor- und Nachname, E-Mail und Eintrittsdatum sowie Standort und Position aus dem Profil. Wer noch im Status Onboarding ist, wird zurückgehalten, bis sich der Status ändert. Die dort angelegten Abteilungen und Teams werden nicht gelesen, und Gehalt und Abwesenheiten bleiben außerhalb der Synchronisierung.

Personio bleibt für die Personaldaten zuständig, und die Synchronisierung ändert dort nie etwas. Monotree bildet Abteilungen aus Standorten und Berufe aus Positionen, und kombiniert erreicht eine Nachricht zum Beispiel nur die Köche an einem Standort. Lernpfade neuer Mitarbeiter öffnen sich am Eintrittsdatum, mit Fristen für Checklisten ab diesem Tag. Wer den Status Aktiv verliert, wird bei der nächsten Synchronisierung entfernt, oder nach der Karenzzeit, die Sie festlegen.

Warum Personio mit Monotree verbinden?

Die Personio-Integration auf einen Blick

Richtung
Nur in eine Richtung, nach Monotree
Sync-Intervall
Alle 15 Minuten
Synchronisierte Daten
  • Mitarbeiter
  • Standorte
  • Positionen
Mitarbeiterdaten
Name, E-Mail, Eintrittsdatum
Schichten
Kein Dienstplan. Nur bestätigte Anwesenheiten
Austritte
Entfernt, sobald nicht mehr Aktiv
Einrichtung
Zugriff durch einen Admin

Passend zur Arbeitsweise von Personio

Einrichtung Wenige Minuten in Personio

So verbinden Sie Personio

  1. 01

    Monotree Zugriff geben

    Ein Admin gibt Monotree in Personio Zugriff und erlaubt das Lesen der Mitarbeiterdaten, die Monotree nutzt.

    In Personio

  2. 02

    Wir starten die Synchronisierung

    Ihre Mitarbeiter, Standorte und Positionen kommen in Monotree an und werden alle 15 Minuten synchronisiert.

    Übernimmt Monotree

  3. 03

    Gruppen verknüpfen

    Wählen Sie für jede Gruppe in Monotree die passenden Standorte und Positionen aus.

    In Monotree

Sehen Sie es mit Ihren eigenen Daten. Ihr Personio-Team in Ihrer eigenen Mitarbeiter-App.

In jedem Monotree-Tarif enthalten, ohne Aufpreis

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Fragen zur Personio-Integration

  1. Können wir Abteilungen oder Teams aus Personio nutzen?

    Nein, Monotree liest stattdessen Standorte und Positionen. Jeder Standort kann zu einer Abteilung werden und jede Position zu einem Beruf, und Nachrichten an einen Standort und eine Position zusammen erreichen nur die Personen, die zu beiden gehören.

  2. Werden neue Mitarbeiter im Onboarding gleich eingeladen?

    Nein. Nur Mitarbeiter mit dem Status Aktiv werden übernommen. Wer im Status Onboarding ist, kommt bei der ersten Synchronisierung nach dem Wechsel zu Aktiv in Monotree an.

  3. Erscheinen Anwesenheiten aus Personio in Monotree?

    Ja, aber es gibt keinen Dienstplan. Bestätigte Anwesenheiten stehen im eigenen Kalender der jeweiligen Person. Sie haben keine Abteilung und keine Rolle, deshalb kommen sie ohne Kollegen und ohne Schichtchat.

  4. Bekommt Monotree Telefonnummern aus Personio?

    Nein. Monotree liest Vor- und Nachname, E-Mail, Eintrittsdatum, Standort und Position. Gehalt, Abwesenheiten und Dokumente bleiben in Personio.

  5. Was passiert, wenn jemand in Personio den Status Aktiv verliert?

    Die Person wird bei der ersten Synchronisierung nach der Änderung entfernt, oder sobald die in Monotree festgelegte Karenzzeit abgelaufen ist.

  6. Kostet die Personio-Integration extra?

    Nein. Sie ist in jedem Monotree-Tarif enthalten.

  7. Können wir Personen hinzufügen, die nicht in Personio sind?

    Ja. Legen Sie Personen wie Mitarbeiter der Zentrale direkt in Monotree an. Die Synchronisierung ändert nur die Mitarbeiter, die sie selbst übernommen hat.

Über Personio

Personio ist eine cloudbasierte HR-Software für kleine und mittlere Unternehmen und deckt Personalverwaltung, Recruiting und Lohnabrechnung ab. Das Unternehmen wurde 2015 in München gegründet und hat dort bis heute seinen Hauptsitz. Über den Marketplace und die API ist Personio mit anderen Tools verbunden, und ein Admin legt fest, welche Mitarbeiterdaten jedes davon lesen darf.

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