Verbinden Sie Fourth mit Ihrer Mitarbeiter-App

Verbinden Sie Fourth mit Monotree und synchronisieren Sie Mitarbeiter, Abteilungen und Schichten automatisch mit Ihrer Mitarbeiter-App.

So funktioniert die Einrichtung
  • In jedem Monotree-Tarif enthalten, ohne Aufpreis

Was von Fourth zu Monotree synchronisiert wird

Integration von Fourth und Monotree

Die Fourth-Integration bringt Ihre HR-Daten und Ihre Dienstpläne alle 15 Minuten nach Monotree. Aus dem HR-Bereich kommen Mitarbeiter mit ihrem bevorzugten Namen, ihrer geschäftlichen oder privaten E-Mail, Mobilnummer und ihrem Startdatum, dazu Standort und Jobtitel jedes aktuellen Beschäftigungsverhältnisses. Aus dem Dienstplan kommen die Schichten, für die Personen eingeteilt sind, standardmäßig 14 Tage zurück und 30 Tage voraus.

Nichts wird an Fourth zurückgeschrieben, HR und Dienstplanung laufen dort also weiter wie bisher. Monotree füllt für jeden Standort eine Abteilung und für jeden Jobtitel einen Beruf, und wer zwei aktuelle Beschäftigungsverhältnisse hat, ist in beiden. Das Startdatum öffnet die Lernpfade zur Einarbeitung, und jede geplante Schicht erscheint im Kalender mit den Kollegen, die am selben Standort eingeteilt sind, bereit für einen Schicht-Chat.

Warum Fourth mit Monotree verbinden?

Die Fourth-Integration auf einen Blick

Richtung
Nur in eine Richtung, nach Monotree
Sync-Intervall
Alle 15 Minuten
Synchronisierte Daten
  • Mitarbeiter
  • Standorte
  • Jobtitel
  • Schichten
Mitarbeiterdaten
Name, E-Mail, Mobilnummer, Startdatum
Schichtstatus
Geplante Schichten, keine Arbeitszeiten
Schichtzeitraum
14 Tage zurück bis 30 voraus, max. 60
Austritte
Entfernt, sobald sie ausgeschieden sind

Passend zur Arbeitsweise von Fourth

Einrichtung Ein paar Minuten Ihrer Zeit

So verbinden Sie Fourth

  1. 01

    Monotree Zugriff geben

    Ein Admin gibt Monotree Zugriff auf Ihre HR-Daten und auf Ihre Dienstpläne.

    In Fourth

  2. 02

    Wir starten die Synchronisierung

    Ihre Mitarbeiter, Standorte, Jobtitel und Schichten aus Fourth kommen in Monotree an und werden alle 15 Minuten synchronisiert.

    Übernimmt Monotree

  3. 03

    Gruppen verknüpfen

    Wählen Sie in Monotree für jede Gruppe die Standorte und Jobtitel aus Fourth aus.

    In Monotree

Sehen Sie es mit Ihren eigenen Daten. Ihr Fourth-Team in Ihrer eigenen Mitarbeiter-App.

In jedem Monotree-Tarif enthalten, ohne Aufpreis

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Fragen zur Fourth-Integration

  1. Enthält die Synchronisierung Arbeitszeiten oder nur den Dienstplan?

    Nur den Dienstplan. Geplante Schichten mit einer Startzeit werden übernommen, standardmäßig von 14 Tagen zurück bis 30 Tage voraus, einstellbar auf 60 Tage in beide Richtungen. Gearbeitete Stunden aus dem Ein- und Ausstempeln werden nicht übernommen.

  2. Kann eine Person Anstellungen an zwei unserer Standorte haben?

    Ja. Jedes aktuelle Beschäftigungsverhältnis zählt, die Person kommt also in die Gruppen für jeden Standort und jeden Jobtitel. Endet ein Beschäftigungsverhältnis, verlässt sie diese Gruppen bei der nächsten Synchronisierung.

  3. Welche Daten übernimmt Monotree aus dem HR-Bereich?

    Den Namen oder, falls vorhanden, den bevorzugten Namen, die geschäftliche E-Mail oder, falls es keine gibt, die private, dazu Mobilnummer, Startdatum, Standorte und Jobtitel. Lohnabrechnung, Verträge und Abwesenheiten bleiben in Fourth.

  4. Was ist mit Mitarbeitern ohne E-Mail-Adresse?

    Sie werden ausgelassen, bis dort eine geschäftliche oder private E-Mail hinterlegt ist. Sobald eine der beiden Adressen in Fourth eingetragen ist, kommen sie bei der nächsten Synchronisierung dazu.

  5. Was passiert, wenn jemand in Fourth zum ehemaligen Mitarbeiter wird?

    Ehemalige Mitarbeiter werden nicht aus Fourth gelesen. Sie verlieren den Zugang daher bei der nächsten Synchronisierung oder wenn die Karenzzeit abläuft, die Ihr Admin in Monotree festgelegt hat.

  6. Kostet die Fourth-Integration extra?

    Nein. Sie ist in jedem Monotree-Tarif enthalten.

  7. Können wir Personen hinzufügen, die nicht in Fourth sind?

    Ja. Legen Sie Personen wie Mitarbeiter der Zentrale direkt in Monotree an. Die Synchronisierung ändert nur die Mitarbeiter, die sie selbst übernommen hat.

Über Fourth

Fourth entwickelt Software für Workforce- und Bestandsmanagement für Restaurants, Gastgewerbe und Handel und deckt Dienstplanung, HR und Lohnabrechnung sowie den Warenbestand ab. Das Unternehmen begann 1999 als zwei Firmen auf zwei Kontinenten, Fourth und HotSchedules, die 2019 unter dem Namen Fourth fusionierten. Dahinter steht die Investmentgesellschaft Marlin Equity Partners.

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