Conecta Fourth con tu app de empleados

Conecta Fourth con Monotree para sincronizar automáticamente empleados, departamentos y turnos con tu app de empleados.

Ver cómo se conecta
  • Incluida en todos los planes de Monotree, sin coste adicional

Qué se sincroniza de Fourth a Monotree

Integración entre Fourth y Monotree

La integración con Fourth trae a Monotree tus registros de RR. HH. y tus cuadrantes cada 15 minutos. De RR. HH. llegan los empleados con su nombre preferido, email de trabajo o personal, móvil y fecha de inicio, además del centro y el puesto de cada contrato vigente. Del cuadrante llegan los turnos en los que está cada persona, por defecto de 14 días atrás a 30 días adelante.

No se escribe nada de vuelta en Fourth, así que RR. HH. y la planificación siguen allí como hasta ahora. Monotree asigna un Departamento a cada centro y un Cargo a cada puesto, y quien tiene dos contratos vigentes está en ambos. Su fecha de inicio abre los recorridos de onboarding, y cada turno programado aparece en el calendario con los compañeros que están en el cuadrante del mismo centro, listos para un chat de turno.

¿Por qué conectar Fourth con Monotree?

La integración con Fourth de un vistazo

Sentido
En un sentido, hacia Monotree
Frecuencia
Cada 15 minutos
Qué se sincroniza
  • Empleados
  • Centros
  • Puestos
  • Turnos
Datos del empleado
Nombre, email, móvil, fecha de inicio
Estados de turno
Turnos programados, no horas fichadas
Periodo de turnos
De 14 días atrás a 30 adelante, hasta 60
Bajas
Se eliminan al pasar a exempleados

Pensada para cómo funciona Fourth

Configuración Unos minutos de tu tiempo

Cómo conectar Fourth

  1. 01

    Da acceso a Monotree

    Un administrador da a Monotree acceso a tus datos de RR. HH. y a tus cuadrantes.

    En Fourth

  2. 02

    Iniciamos la sincronización

    Tus empleados, centros, puestos y turnos de Fourth entran en Monotree y se actualizan cada 15 minutos.

    Lo hace Monotree

  3. 03

    Vincula tus grupos

    Elige en Monotree los centros y puestos que tendrá cada grupo.

    En Monotree

Compruébalo con tus propios datos. Tu equipo de Fourth, en tu propia app de empleados.

Incluida en todos los planes de Monotree, sin coste adicional

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Preguntas sobre la integración con Fourth

  1. ¿La sincronización incluye las horas trabajadas, o solo el cuadrante?

    Solo el cuadrante. Llegan los turnos programados con hora de inicio, por defecto de 14 días atrás a 30 días adelante, ampliable a 60 en cada sentido. Las horas trabajadas de los fichajes de entrada y salida, no.

  2. ¿Puede una persona tener contratos en dos de nuestros centros?

    Sí. Cuenta cada contrato vigente, así que entra en los grupos de cada centro y de cada puesto. Cuando termina un contrato, sale de esos grupos en la siguiente sincronización.

  3. ¿Qué datos toma Monotree de RR. HH.?

    El nombre, o el nombre preferido si lo tiene; el email de trabajo, o el personal si no hay de trabajo; el móvil, la fecha de inicio, los centros y los puestos. Las nóminas, los contratos y los registros de ausencias se quedan en Fourth.

  4. ¿Qué pasa con los empleados sin email?

    Se quedan fuera hasta que tengan allí un email de trabajo o personal. En cuanto se añade cualquiera de los dos en Fourth, entran en la siguiente sincronización.

  5. ¿Qué pasa cuando alguien pasa a ser exempleado en Fourth?

    Monotree no lee a los exempleados de Fourth, así que pierden el acceso en la siguiente sincronización, o cuando termina el periodo de gracia que tu administrador fijó en Monotree.

  6. ¿La integración con Fourth tiene un coste adicional?

    No. Está incluida en todos los planes de Monotree.

  7. ¿Podemos añadir personas que no están en Fourth?

    Sí. Añade directamente en Monotree a personas como el personal de la oficina central. La sincronización solo modifica a los empleados que ella misma ha importado.

Sobre Fourth

Fourth hace software de gestión de personal y de inventario para restaurantes, hostelería y comercio, con planificación de turnos, RR. HH. y nóminas, además de control de stock. Empezó en 1999 como dos empresas en dos continentes, Fourth y HotSchedules, que se fusionaron con el nombre de Fourth en 2019. Está respaldada por la firma de inversión Marlin Equity Partners.

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