Conecta Workforce.com con tu app de empleados

Conecta Workforce.com con Monotree para sincronizar automáticamente empleados, departamentos y turnos con tu app de empleados.

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  • Incluida en todos los planes de Monotree, sin coste adicional

Qué se sincroniza de Workforce.com a Monotree

Integración entre Workforce.com y Monotree

Monotree revisa tu cuenta de Workforce.com cada 15 minutos para leer sus personas, ubicaciones, equipos y cuadrantes. Las personas llegan con nombre, email y teléfono. Sus ubicaciones se deducen de los equipos a los que pertenecen, y cada turno mantiene su equipo y su ubicación. Los turnos que siguen vacantes no se sincronizan.

En Monotree, los equipos pasan a ser Cargos y las ubicaciones, Departamentos. Si tus roles están en un campo del perfil, como el puesto, Monotree puede usar ese campo para los Cargos. Con los teléfonos puedes invitar a las personas por SMS, y cualquiera puede ver quién comparte su turno en una ubicación y escribirle en un chat de turno. La planificación, el control horario y las nóminas siguen en Workforce.com.

¿Por qué conectar Workforce.com con Monotree?

La integración con Workforce.com de un vistazo

Sentido
En un sentido, hacia Monotree
Frecuencia
Cada 15 minutos
Qué se sincroniza
  • Empleados
  • Ubicaciones
  • Equipos
  • Turnos
Datos del empleado
Nombre, email, teléfono
Periodo de turnos
De 14 días atrás a 30 adelante, hasta 60
Bajas
Se eliminan al pasar a inactivos

Pensada para cómo funciona Workforce.com

Configuración Unos minutos de tu tiempo

Cómo conectar Workforce.com

  1. 01

    Da acceso a Monotree

    Un administrador da a Monotree acceso a tus empleados, ubicaciones, equipos y cuadrantes.

    En Workforce.com

  2. 02

    Iniciamos la sincronización

    Tus empleados, ubicaciones, equipos y turnos llegan a Monotree y se sincronizan cada 15 minutos.

    Lo hace Monotree

  3. 03

    Vincula tus grupos

    Elige las ubicaciones y equipos de cada grupo en Monotree.

    En Monotree

Compruébalo con tus propios datos. Tu equipo de Workforce.com, en tu propia app de empleados.

Incluida en todos los planes de Monotree, sin coste adicional

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Preguntas sobre la integración con Workforce.com

  1. ¿Llegan los turnos vacantes de Workforce.com?

    No, solo los turnos asignados a alguien que está en Monotree, de 14 días atrás a 30 días adelante por defecto, ampliable a 60 en cada sentido. Un turno vacante aparece cuando se asigna a alguien.

  2. ¿Podemos usar algo distinto de los equipos para los Cargos?

    Sí. Si guardas los roles en un campo del perfil de cada empleado, como su puesto, Monotree puede leerlo en su lugar. Lo elegimos al conectar Workforce.com.

  3. Tenemos varias ubicaciones. ¿Funciona?

    Sí. Llegan todas las ubicaciones de tu cuenta, y las personas entran en la ubicación de cada equipo en el que trabajan.

  4. ¿Qué datos del perfil lee Monotree de Workforce.com?

    Nombre, email, teléfono, ubicaciones y equipos. El salario, las hojas de horas y las ausencias se quedan donde están. Quien no tiene email en su perfil de Workforce.com se omite hasta que se añada uno.

  5. Hemos marcado a alguien como inactivo. ¿Cuándo pierde el acceso?

    El personal inactivo deja de aparecer en la lista, así que pierde el acceso en la siguiente sincronización, salvo que un periodo de gracia en los ajustes de Monotree le dé unas horas más.

  6. ¿La integración con Workforce.com tiene un coste adicional?

    No. Está incluida en todos los planes de Monotree.

  7. ¿Podemos añadir personas que no están en Workforce.com?

    Sí. Añade directamente en Monotree a personas como el personal de la oficina central. La sincronización solo modifica a los empleados que ella misma ha importado.

Sobre Workforce.com

Workforce.com es un único sistema de nóminas, RR. HH. y gestión de personal, que usan equipos que cobran por horas en hostelería, retail y cuidados para la planificación de turnos, el control horario y asistencia, el pago y el onboarding. Se fundó en 2012 y es una empresa independiente. No forma parte de Workforce Software, otra empresa con un nombre parecido.

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