Koppel Workforce.com aan je medewerkersapp

Koppel Workforce.com aan Monotree om medewerkers, afdelingen en diensten automatisch te synchroniseren met je medewerkersapp.

Bekijk hoe je koppelt
  • Inbegrepen in elk Monotree-abonnement, zonder extra kosten

Wat er van Workforce.com naar Monotree synchroniseert

Integratie tussen Workforce.com en Monotree

Monotree kijkt elke 15 minuten in je Workforce.com-account naar de mensen, locaties, teams en roosters. Mensen komen mee met naam, e-mail en telefoon. Hun locaties worden afgeleid uit de teams waar ze bij horen, en elke dienst houdt zijn team en locatie. Diensten die nog openstaan, worden niet gesynchroniseerd.

In Monotree worden teams Beroepen en locaties Afdelingen. Staan je functies in een profielveld, zoals functie, dan kan Monotree dat veld voor Beroepen gebruiken. Met telefoonnummers kun je mensen per sms uitnodigen, en iedereen ziet wie er op een locatie dezelfde dienst heeft en kan hen berichten in een dienstchat. Roosters, uren en salarisadministratie gaan door in Workforce.com.

Waarom Workforce.com aan Monotree koppelen?

De Workforce.com-koppeling in het kort

Richting
Eén richting, naar Monotree
Synchronisatie
Elke 15 minuten
Wat er synchroniseert
  • Medewerkers
  • Locaties
  • Teams
  • Diensten
Medewerkersgegevens
Naam, e-mail, telefoon
Periode diensten
14 dagen terug tot 30 vooruit, max. 60
Uit dienst
Verwijderd zodra op inactief gezet

Afgestemd op hoe Workforce.com werkt

Instellen Een paar minuten van je tijd

Zo koppel je Workforce.com

  1. 01

    Geef Monotree toegang

    Een beheerder geeft Monotree toegang tot je medewerkers, locaties, teams en roosters.

    In Workforce.com

  2. 02

    Wij starten de synchronisatie

    Je medewerkers, locaties, teams en diensten komen in Monotree en worden elke 15 minuten gesynchroniseerd.

    Door Monotree

  3. 03

    Koppel je groepen

    Kies per groep in Monotree de locaties en teams.

    In Monotree

Bekijk het met je eigen data. Je Workforce.com-team, in je eigen medewerkersapp.

Inbegrepen in elk Monotree-abonnement, zonder extra kosten

Boek een demo

Vul je gegevens in, dan nemen we binnen een paar uur contact met je op.

Je gegevens zijn veilig bij ons. Lees ons Privacybeleid voor meer details.

Bedankt!

We nemen binnen een paar uur contact met je op.

Vragen over de Workforce.com-integratie

  1. Komen open diensten uit Workforce.com mee?

    Nee, alleen diensten die zijn toegewezen aan iemand in Monotree, standaard van 14 dagen terug tot 30 dagen vooruit, in te stellen tot 60 in beide richtingen. Een open dienst verschijnt zodra iemand eraan is toegewezen.

  2. Kunnen we iets anders dan teams gebruiken voor Beroepen?

    Ja. Staan je functies in een veld op het profiel van elke medewerker, zoals de functie, dan kan Monotree dat in plaats daarvan lezen. Die keuze stellen we in als we Workforce.com koppelen.

  3. We hebben meerdere locaties. Werkt dat?

    Ja. Elke locatie in je account komt mee, en mensen komen in de locatie van elk team waarin ze werken.

  4. Welke profielgegevens leest Monotree uit Workforce.com?

    Naam, e-mail, telefoon, locaties en teams. Loon, urenstaten en verlof blijven waar ze zijn. Wie geen e-mailadres op zijn Workforce.com-profiel heeft, wordt overgeslagen tot er een is toegevoegd.

  5. We hebben iemand op inactief gezet. Wanneer vervalt de toegang?

    Inactief personeel staat niet meer in de lijst, dus de toegang vervalt bij de volgende synchronisatie, tenzij een respijtperiode in de instellingen van Monotree ze nog een paar uur geeft.

  6. Kost de Workforce.com-integratie extra?

    Nee. Die is inbegrepen in elk Monotree-abonnement.

  7. Kunnen we mensen toevoegen die niet in Workforce.com staan?

    Ja. Mensen zoals medewerkers van het hoofdkantoor voeg je direct in Monotree toe. De synchronisatie wijzigt alleen de medewerkers die ze zelf heeft binnengehaald.

Over Workforce.com

Workforce.com is één systeem voor salarisadministratie, HR en personeelsbeheer, gebruikt door teams met uurloners in horeca, retail en zorg voor roosters, tijdregistratie, loon en onboarding. Het werd in 2012 opgericht en is onafhankelijk. Het hoort niet bij Workforce Software, een ander bedrijf met een vergelijkbare naam.

Ga naar workforce.com