Koppel Rotaready aan je medewerkersapp

Koppel Rotaready aan Monotree om medewerkers, afdelingen en diensten automatisch te synchroniseren met je medewerkersapp.

Bekijk hoe je koppelt

Wat er van Rotaready naar Monotree synchroniseert

Integratie tussen Rotaready en Monotree

Monotree leest elke 15 minuten je actieve personeel, actieve vestigingen, functies en roosterdiensten uit Rotaready (nu Rotaready Evo, onderdeel van The Access Group). Iedereen komt mee met één vestiging, één functie, een startdatum, en het zakelijke e-mailadres en telefoonnummer als die zijn ingevuld. Actieve vestigingen worden uit elke vestigingsgroep gelezen, en diensten van 14 dagen terug tot 30 vooruit.

Roosters maak je nog steeds in Rotaready. Monotree zet elke vestiging in een Afdeling en elke functie in een Beroep, en opent de onboarding vanaf de startdatum. Diensttijden worden omgezet naar de tijdzone van je land, en een dienst op een andere vestiging verschijnt bij het team van die vestiging, zodat invallers een dienstchat kunnen starten met wie er verder werkt.

Waarom Rotaready aan Monotree koppelen?

De Rotaready-koppeling in het kort

Richting
Eén richting, naar Monotree
Synchronisatie
Elke 15 minuten
Wat er synchroniseert
  • Medewerkers
  • Vestigingen
  • Functies
  • Diensten
Medewerkersgegevens
Naam, e-mail, telefoon, startdatum
Periode diensten
14 dagen terug tot 30 vooruit, max. 60
Uit dienst
Verwijderd zodra niet meer actief
Beschikbaarheid
Vermeld op de site van Rotaready Evo

Afgestemd op hoe Rotaready werkt

Instellen Een paar minuten van je tijd

Zo koppel je Rotaready

  1. 01

    Vraag de koppeling aan

    Een beheerder vraagt het customer success-team daar, via livechat of e-mail, om Monotree te koppelen.

    In Rotaready

  2. 02

    Wij starten de synchronisatie

    Je personeel, vestigingen, functies en diensten komen in Monotree en worden elke 15 minuten gesynchroniseerd.

    Door Monotree

  3. 03

    Koppel je groepen

    Kies in Monotree welke vestigingen en functies elke groep omvat.

    In Monotree

Bekijk het met je eigen data. Je Rotaready-team, in je eigen medewerkersapp.

Inbegrepen in elk Monotree-abonnement, zonder extra kosten

Boek een demo

Vul je gegevens in, dan nemen we binnen een paar uur contact met je op.

Je gegevens zijn veilig bij ons. Lees ons Privacybeleid voor meer details.

Bedankt!

We nemen binnen een paar uur contact met je op.

Vragen over de Rotaready-integratie

  1. Hoe ver terug en vooruit worden roosterdiensten gesynchroniseerd?

    Standaard van 14 dagen terug tot 30 dagen vooruit, in te stellen tot 60 in beide richtingen, voor iedereen in Monotree. Elke dienst houdt de vestiging waar die wordt gewerkt.

  2. Iemand valt in op een andere vestiging. Waar staat die dienst?

    Bij de vestiging waar de dienst wordt gewerkt. Die staat in de eigen kalender, en de invaller ziet wie er die dag verder op die vestiging werkt.

  3. Welke gegevens komen per persoon mee?

    Naam, zakelijk of privé-e-mailadres, zakelijk telefoonnummer of mobiel, startdatum, vestiging en functie. Loonkosten, urenstaten en verzuim blijven in Rotaready.

  4. En personeel zonder e-mailadres?

    Die blijven buiten zolang er geen zakelijk of privé-e-mailadres is ingevuld. Zodra er een in hun Rotaready-gegevens staat, haalt de volgende synchronisatie ze binnen.

  5. Hoe weet Monotree dat een medewerker is vertrokken?

    Alleen actief personeel wordt gelezen. Is iemand niet meer actief in Rotaready, dan vervalt de toegang bij de volgende synchronisatie, tenzij je in Monotree een respijtperiode hebt ingesteld die ze nog zoveel uur binnenhoudt.

  6. Kost de Rotaready-integratie extra?

    Nee. Die is inbegrepen in elk Monotree-abonnement.

  7. Kunnen we mensen toevoegen die niet in Rotaready staan?

    Ja. Mensen zoals medewerkers van het hoofdkantoor voeg je direct in Monotree toe. De synchronisatie wijzigt alleen de medewerkers die ze zelf heeft binnengehaald.

Over Rotaready

Rotaready is roostersoftware voor horeca, recreatie en retail, waarmee je roosters maakt, loonkosten in de hand houdt, aanwezigheid registreert en urenstaten goedkeurt voor de salarisadministratie. Het werd in 2015 opgericht door Carl Holloway en Jamie Harvey en hoort sinds 2022 bij The Access Group, waar het nu Rotaready Evo heet.

Ga naar rotaready.com