Verbinden Sie Rotaready mit Ihrer Mitarbeiter-App

Verbinden Sie Rotaready mit Monotree und synchronisieren Sie Mitarbeiter, Abteilungen und Schichten automatisch mit Ihrer Mitarbeiter-App.

So funktioniert die Einrichtung

Was von Rotaready zu Monotree synchronisiert wird

Integration von Rotaready und Monotree

Monotree liest alle 15 Minuten Ihre aktiven Mitarbeiter, aktiven Standorte, Positionen und Dienstplanschichten aus Rotaready (heute Rotaready Evo, Teil von The Access Group). Jede Person kommt mit einem Standort, einer Position, einem Startdatum sowie ihrer geschäftlichen E-Mail und Telefonnummer, sofern hinterlegt. Aktive Standorte werden aus jeder Standortgruppe gelesen, Schichten von 14 Tagen zurück bis 30 voraus.

Dienstpläne werden weiter in Rotaready erstellt. Monotree ordnet jeden Standort einer Abteilung und jede Position einem Beruf zu und öffnet die Einarbeitung ab dem Startdatum. Schichtzeiten werden in die Zeitzone Ihres Landes umgerechnet, und eine Schicht an einem anderen Standort erscheint mit dem Team dieses Standorts, sodass alle, die dort aushelfen, einen Schicht-Chat mit den anderen im Dienst starten können.

Warum Rotaready mit Monotree verbinden?

Die Rotaready-Integration auf einen Blick

Richtung
Nur in eine Richtung, nach Monotree
Sync-Intervall
Alle 15 Minuten
Synchronisierte Daten
  • Mitarbeiter
  • Standorte
  • Positionen
  • Schichten
Mitarbeiterdaten
Name, E-Mail, Telefon, Startdatum
Schichtzeitraum
14 Tage zurück bis 30 voraus, max. 60
Austritte
Entfernt, sobald nicht mehr aktiv
Verfügbarkeit
Gelistet auf der Rotaready-Evo-Website

Passend zur Arbeitsweise von Rotaready

Einrichtung Ein paar Minuten Ihrer Zeit

So verbinden Sie Rotaready

  1. 01

    Verbindung anfragen

    Ein Admin bittet das Customer-Success-Team von Rotaready per Live-Chat oder E-Mail, Monotree zu verbinden.

    In Rotaready

  2. 02

    Wir starten die Synchronisierung

    Ihre Mitarbeiter, Standorte, Positionen und Schichten aus Rotaready kommen in Monotree an und werden alle 15 Minuten synchronisiert.

    Übernimmt Monotree

  3. 03

    Gruppen verknüpfen

    Wählen Sie in Monotree, welche Standorte und Positionen jede Gruppe umfasst.

    In Monotree

Sehen Sie es mit Ihren eigenen Daten. Ihr Rotaready-Team in Ihrer eigenen Mitarbeiter-App.

In jedem Monotree-Tarif enthalten, ohne Aufpreis

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Fragen zur Rotaready-Integration

  1. Wie weit zurück und voraus werden Dienstplanschichten synchronisiert?

    Standardmäßig von 14 Tagen zurück bis 30 Tage voraus, einstellbar auf 60 Tage in beide Richtungen, für alle in Monotree. Jede Schicht behält den Standort, an dem sie gearbeitet wird.

  2. Jemand hilft an einem anderen Standort aus. Wo erscheint die Schicht?

    An dem Standort, an dem die Schicht gearbeitet wird. Sie steht im Kalender der Person, und diese sieht, wer an diesem Tag sonst an dem Standort im Dienst ist.

  3. Welche Daten werden für jede Person übernommen?

    Name, geschäftliche oder private E-Mail, geschäftliche Telefonnummer oder Mobilnummer, Startdatum, Standort und Position. Lohnkosten, Stundenzettel und Abwesenheiten bleiben in Rotaready.

  4. Was passiert mit Personal ohne E-Mail-Adresse?

    Diese Personen bleiben außen vor, bis in Rotaready eine geschäftliche oder private E-Mail eingetragen ist. Sobald eine in ihrem Rotaready-Datensatz steht, holt die nächste Synchronisierung sie herein.

  5. Woher weiß Monotree, dass ein Mitarbeiter gegangen ist?

    Gelesen werden nur aktive Mitarbeiter. Ist jemand in Rotaready nicht mehr aktiv, verliert er den Zugang bei der nächsten Synchronisierung, es sei denn, Sie haben in Monotree eine Karenzzeit festgelegt, die ihn noch so viele Stunden drin lässt.

  6. Kostet die Rotaready-Integration extra?

    Nein. Sie ist in jedem Monotree-Tarif enthalten.

  7. Können wir Personen hinzufügen, die nicht in Rotaready sind?

    Ja. Legen Sie Personen wie Mitarbeiter der Zentrale direkt in Monotree an. Die Synchronisierung ändert nur die Mitarbeiter, die sie selbst übernommen hat.

Über Rotaready

Rotaready ist Dienstplan-Software für Gastronomie, Freizeit und Handel, mit der Betriebe Dienstpläne erstellen, Lohnkosten im Griff behalten, Anwesenheiten erfassen und Stundenzettel für die Lohnabrechnung freigeben. Carl Holloway und Jamie Harvey gründeten es 2015, und seit 2022 gehört es zu The Access Group, wo es heute Rotaready Evo heißt.

rotaready.com besuchen