Ligue Workforce.com à sua app para colaboradores

Ligue Workforce.com à Monotree para sincronizar automaticamente colaboradores, departamentos e turnos com a sua app para colaboradores.

Veja como ligar
  • Incluída em todos os planos Monotree, sem custo adicional

O que passa de Workforce.com para a Monotree

Integração entre Workforce.com e a Monotree

A Monotree consulta a sua conta Workforce.com a cada 15 minutos para obter pessoas, locais, equipas e escalas. As pessoas passam com nome, email e telefone. Os seus locais são calculados a partir das equipas a que pertencem, e cada turno mantém a sua equipa e o seu local. Os turnos ainda vagos não são sincronizados.

Na Monotree, as equipas passam a Profissões e os locais passam a Departamentos. Se as funções estiverem num campo do perfil, como position, a Monotree pode usar esse campo para as Profissões. Com os números de telefone pode convidar as pessoas por SMS, e cada pessoa vê quem partilha o seu turno num local e pode falar com elas num chat de turno. As escalas, o registo de horas e os salários continuam no Workforce.com.

Porquê ligar Workforce.com à Monotree?

A integração Workforce.com em resumo

Sentido
Num só sentido, para a Monotree
Frequência de sincronização
A cada 15 minutos
O que é sincronizado
  • Colaboradores
  • Locais
  • Equipas
  • Turnos
Dados do colaborador
Nome, email, telefone
Período dos turnos
De 14 dias atrás a 30 à frente, até 60
Saídas
Removidos quando ficam inativos

Feita à medida de Workforce.com

Configuração Alguns minutos do seu tempo

Como ligar Workforce.com

  1. 01

    Dê acesso à Monotree

    Um administrador dá à Monotree acesso aos seus colaboradores, locais, equipas e escalas.

    Em Workforce.com

  2. 02

    Nós iniciamos a sincronização

    Os seus colaboradores, locais, equipas e turnos entram na Monotree e mantêm-se sincronizados a cada 15 minutos.

    Feito pela Monotree

  3. 03

    Associe os seus grupos

    Escolha os locais e as equipas de cada grupo na Monotree.

    Na Monotree

Veja com os seus próprios dados. A sua equipa de Workforce.com, na sua própria app para colaboradores.

Incluída em todos os planos Monotree, sem custo adicional

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Perguntas sobre a integração Workforce.com

  1. Os turnos vagos do Workforce.com passam para a Monotree?

    Não, só os turnos atribuídos a alguém que está na Monotree, por predefinição desde 14 dias atrás até 30 dias à frente, podendo chegar a 60 dias em cada sentido. Um turno vago aparece quando alguém lhe é atribuído.

  2. Podemos usar outra coisa em vez das equipas para as Profissões?

    Sim. Se as funções estiverem num campo do perfil de cada colaborador, como position, a Monotree pode ler esse campo. É uma opção que definimos quando ligamos o Workforce.com.

  3. Temos vários locais. Isso funciona?

    Sim. Todos os locais da sua conta passam para a Monotree, e as pessoas entram no local de cada equipa em que trabalham.

  4. Que dados do perfil lê a Monotree no Workforce.com?

    Nome, email, telefone, locais e equipas. Salários, folhas de horas e férias ficam onde estão. Quem não tiver email no perfil do Workforce.com é ignorado até ser adicionado um.

  5. Marcámos alguém como inativo. Quando perde o acesso?

    As pessoas inativas deixam de constar da lista, por isso perdem o acesso na sincronização seguinte, a não ser que um período de tolerância de acesso nas configurações da Monotree lhes dê mais algumas horas.

  6. A integração Workforce.com tem custo adicional?

    Não. Está incluída em todos os planos Monotree.

  7. Podemos adicionar pessoas que não estão em Workforce.com?

    Sim. Adicione diretamente na Monotree pessoas como a equipa da sede. A sincronização só altera os colaboradores que ela própria importou.

Sobre Workforce.com

O Workforce.com é um sistema único de processamento salarial, RH e gestão de pessoal, usado por equipas pagas à hora na hotelaria e restauração, no retalho e nos cuidados para escalas, registo de horas e assiduidade, salários e onboarding. Foi fundado em 2012 e é uma empresa independente. Não faz parte da Workforce Software, uma empresa diferente com um nome parecido.

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