Verbinden Sie Workforce.com mit Ihrer Mitarbeiter-App

Verbinden Sie Workforce.com mit Monotree und synchronisieren Sie Mitarbeiter, Abteilungen und Schichten automatisch mit Ihrer Mitarbeiter-App.

So funktioniert die Einrichtung
  • In jedem Monotree-Tarif enthalten, ohne Aufpreis

Was von Workforce.com zu Monotree synchronisiert wird

Integration von Workforce.com und Monotree

Monotree prüft Ihr Workforce.com-Konto alle 15 Minuten auf Mitarbeiter, Standorte, Teams und Dienstpläne. Personen kommen mit Name, E-Mail und Telefon herüber. Ihre Standorte ergeben sich aus den Teams, zu denen sie gehören, und jede Schicht behält ihr Team und ihren Standort. Schichten, die noch unbesetzt sind, werden nicht synchronisiert.

In Monotree werden Teams zu Berufen und Standorte zu Abteilungen. Stehen Ihre Jobrollen stattdessen in einem Profilfeld, etwa Position, kann Monotree dieses Feld für Berufe nutzen. Mit den Telefonnummern können Sie Personen per SMS einladen, und alle sehen, wer mit ihnen an einem Standort Schicht hat, und können diesen Kollegen in einem Schicht-Chat schreiben. Dienstplanung, Zeiterfassung und Lohnabrechnung laufen weiter in Workforce.com.

Warum Workforce.com mit Monotree verbinden?

Die Workforce.com-Integration auf einen Blick

Richtung
Nur in eine Richtung, nach Monotree
Sync-Intervall
Alle 15 Minuten
Synchronisierte Daten
  • Mitarbeiter
  • Standorte
  • Teams
  • Schichten
Mitarbeiterdaten
Name, E-Mail, Telefon
Schichtzeitraum
14 Tage zurück bis 30 voraus, max. 60
Austritte
Entfernt, sobald inaktiv gesetzt

Passend zur Arbeitsweise von Workforce.com

Einrichtung Ein paar Minuten Ihrer Zeit

So verbinden Sie Workforce.com

  1. 01

    Monotree Zugriff geben

    Ein Admin gibt Monotree Zugriff auf Ihre Mitarbeiter, Standorte, Teams und Dienstpläne.

    In Workforce.com

  2. 02

    Wir starten die Synchronisierung

    Ihre Mitarbeiter, Standorte, Teams und Schichten kommen in Monotree an und werden alle 15 Minuten synchronisiert.

    Übernimmt Monotree

  3. 03

    Gruppen verknüpfen

    Wählen Sie für jede Gruppe in Monotree die passenden Standorte und Teams aus.

    In Monotree

Sehen Sie es mit Ihren eigenen Daten. Ihr Workforce.com-Team in Ihrer eigenen Mitarbeiter-App.

In jedem Monotree-Tarif enthalten, ohne Aufpreis

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Fragen zur Workforce.com-Integration

  1. Kommen unbesetzte Schichten aus Workforce.com mit?

    Nein, nur Schichten, die jemandem in Monotree zugewiesen sind, standardmäßig von 14 Tagen zurück bis 30 Tage voraus, einstellbar auf 60 Tage in beide Richtungen. Eine unbesetzte Schicht erscheint, sobald ihr jemand zugewiesen ist.

  2. Können wir für Berufe etwas anderes als Teams nutzen?

    Ja. Werden Ihre Jobrollen in einem Feld im Profil jedes Mitarbeiters geführt, etwa die Position, kann Monotree stattdessen dieses Feld lesen. Das legen wir fest, wenn wir Workforce.com verbinden.

  3. Funktioniert das mit mehreren Standorten in Workforce.com?

    Ja. Alle Standorte in Ihrem Konto werden übernommen, und Personen kommen zum Standort jedes Teams, in dem sie arbeiten.

  4. Welche Profildaten liest Monotree aus Workforce.com?

    Name, E-Mail, Telefon, Standorte und Teams. Gehalt, Stundenzettel und Urlaub bleiben, wo sie sind. Wer im Workforce.com-Profil keine E-Mail hat, wird übersprungen, bis eine eingetragen ist.

  5. Wir haben jemanden inaktiv gesetzt. Wann verliert die Person den Zugang?

    Inaktive Mitarbeiter werden nicht mehr aufgeführt und verlieren den Zugang daher bei der nächsten Synchronisierung, es sei denn, eine Karenzzeit in den Einstellungen von Monotree gibt ihnen noch ein paar Stunden.

  6. Kostet die Workforce.com-Integration extra?

    Nein. Sie ist in jedem Monotree-Tarif enthalten.

  7. Können wir Personen hinzufügen, die nicht in Workforce.com sind?

    Ja. Legen Sie Personen wie Mitarbeiter der Zentrale direkt in Monotree an. Die Synchronisierung ändert nur die Mitarbeiter, die sie selbst übernommen hat.

Über Workforce.com

Workforce.com ist ein System für Lohnabrechnung, HR und Workforce-Management, mit dem Teams auf Stundenlohnbasis in Gastronomie, Handel und Pflege Dienstplanung, Zeiterfassung, Bezahlung und Einarbeitung abwickeln. Das Unternehmen wurde 2012 gegründet und befindet sich in unabhängigem Besitz. Es gehört nicht zu Workforce Software, einem anderen Unternehmen mit ähnlichem Namen.

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