Verbinden Sie Sona mit Ihrer Mitarbeiter-App

Verbinden Sie Sona mit Monotree und synchronisieren Sie Mitarbeiter, Abteilungen und Schichten automatisch mit Ihrer Mitarbeiter-App.

So funktioniert die Einrichtung

Was von Sona zu Monotree synchronisiert wird

Integration von Sona und Monotree

Alle 15 Minuten liest Monotree Ihre aktiven Benutzer aus Sona, zusammen mit der untersten Ebene Ihrer Sona-Struktur, meist Standorte oder Abteilungen, und Ihren Tätigkeitsarten. Schichten kommen herüber, sobald jemand für sie eingeteilt ist, zugeordnet zu dem Standort, an dem sie stattfinden, und in Ortszeit angezeigt. Offene Schichten, die niemand übernommen hat, bleiben außen vor.

Dienstplanänderungen nehmen Sie weiter in Sona vor. In Monotree kommt jede Person in die Gruppen ihres Stammstandorts und aller Standorte, an denen sie eingeplant ist oder eingesetzt werden kann, und Tätigkeitsarten wie Koch oder Barkeeper können zu Berufen werden. Alle in einer Schicht sehen, wer an diesem Tag sonst am Standort arbeitet, und können mit ihnen einen Schicht-Chat starten.

Warum Sona mit Monotree verbinden?

Die Sona-Integration auf einen Blick

Richtung
Nur in eine Richtung, nach Monotree
Sync-Intervall
Alle 15 Minuten
Synchronisierte Daten
  • Mitarbeiter
  • Standorte
  • Tätigkeitsarten
  • Schichten
Mitarbeiterdaten
Name, E-Mail, Telefon
Schichtstatus
Schichten mit eingeteilter Person
Schichtzeitraum
14 Tage zurück bis 30 voraus, max. 60
Austritte
Entfernt, sobald nicht mehr aktiv
Partnerschaft
Gelistet auf sona.ai/integrations

Passend zur Arbeitsweise von Sona

Einrichtung Eine kurze Anfrage an Sona

So verbinden Sie Sona

  1. 01

    Monotree Zugriff geben

    Ein Admin bittet das Sona-Team, Monotree Zugriff auf Ihre Organisation zu geben.

    In Sona

  2. 02

    Wir starten die Synchronisierung

    Ihre Mitarbeiter, Standorte, Tätigkeitsarten und Schichten kommen in Monotree an und werden alle 15 Minuten synchronisiert.

    Übernimmt Monotree

  3. 03

    Gruppen verknüpfen

    Wählen Sie für jede Gruppe in Monotree die passenden Standorte und Tätigkeitsarten aus.

    In Monotree

Sehen Sie es mit Ihren eigenen Daten. Ihr Sona-Team in Ihrer eigenen Mitarbeiter-App.

In jedem Monotree-Tarif enthalten, ohne Aufpreis

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Fragen zur Sona-Integration

  1. Erscheinen offene Schichten aus Sona in Monotree?

    Erst wenn jemand sie übernimmt. Schichten, für die jemand eingeteilt ist, kommen standardmäßig von 14 Tagen zurück bis 30 Tage voraus herüber, bis zu 60 Tage in beide Richtungen.

  2. Können wir Tätigkeitsarten als Gruppen nutzen?

    Ja. Jede Tätigkeitsart, etwa Koch oder Barkeeper, kann in Monotree ein Beruf werden. Kombinieren Sie ihn mit einem Standort, um zum Beispiel nur die Köche an einem Standort zu erreichen.

  3. Jemand arbeitet an mehreren Standorten. Wo erscheint die Person?

    An jedem Standort, zu dem sie gehört: an ihrem Stammstandort und an den Standorten, an denen sie eingeplant ist oder eingesetzt werden kann. Jede Schicht erscheint an ihrem eigenen Standort, mit den Personen, die dort an diesem Tag arbeiten.

  4. Was übernimmt Monotree von einem Sona-Benutzer?

    Name, E-Mail und Telefon, dazu die Standorte und Tätigkeitsarten, zu denen jemand gehört. Startdaten, Gehalt und Verträge bleiben, wo sie sind. Benutzer ohne geschäftliche und ohne Kontakt-E-Mail werden nicht hinzugefügt.

  5. Was passiert, wenn ein Sona-Benutzer inaktiv gesetzt wird?

    Monotree liest nur aktive Benutzer, also fallen sie bei der nächsten Synchronisierung heraus. Ist in Monotree eine Karenzzeit für den Zugang festgelegt, behalten sie die App zuvor noch so viele Stunden.

  6. Kostet die Sona-Integration extra?

    Nein. Sie ist in jedem Monotree-Tarif enthalten.

  7. Können wir Personen hinzufügen, die nicht in Sona sind?

    Ja. Legen Sie Personen wie Mitarbeiter der Zentrale direkt in Monotree an. Die Synchronisierung ändert nur die Mitarbeiter, die sie selbst übernommen hat.

Über Sona

Sona ist eine Workforce-Management-Plattform für Betriebe mit Frontline-Teams in Gastronomie, Hotellerie, Pflege, Handel und Logistik, mit Bedarfsprognose, Dienstplanung, HR und Lohnabrechnung. Gegründet wurde Sona 2021 von Menschen, die selbst ein großes Frontline-Unternehmen geführt hatten, und der KI-Fonds von Google ist daran beteiligt. Zu den Kunden gehören Hawksmoor, Paul Bakeries und Voyage Care.

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