Koppel Sona aan je medewerkersapp

Koppel Sona aan Monotree om medewerkers, afdelingen en diensten automatisch te synchroniseren met je medewerkersapp.

Bekijk hoe je koppelt

Wat er van Sona naar Monotree synchroniseert

Integratie tussen Sona en Monotree

Elke 15 minuten leest Monotree je actieve gebruikers uit Sona, samen met het laagste niveau van je Sona-structuur, meestal vestigingen of afdelingen, en je werksoorten. Diensten komen mee zodra iemand ze werkt, geplaatst op de vestiging waar ze plaatsvinden en getoond in lokale tijd. Open diensten die niemand heeft opgepakt, blijven buiten.

Roosterwijzigingen maak je gewoon in Sona. In Monotree komt ieder in de groepen van de eigen vestiging en van elke vestiging waar die persoon is ingeroosterd of kan worden ingezet, en werksoorten zoals Kok of Barman kunnen Beroepen worden. Iedereen op een dienst ziet wie er die dag verder op die vestiging werkt en kan met hen een dienstchat starten.

Waarom Sona aan Monotree koppelen?

De Sona-koppeling in het kort

Richting
Eén richting, naar Monotree
Synchronisatie
Elke 15 minuten
Wat er synchroniseert
  • Medewerkers
  • Vestigingen
  • Werksoorten
  • Diensten
Medewerkersgegevens
Naam, e-mail, telefoon
Dienststatussen
Diensten die iemand werkt
Periode diensten
14 dagen terug tot 30 vooruit, max. 60
Uit dienst
Verwijderd zodra niet meer actief
Partnerschap
Vermeld op sona.ai/integrations

Afgestemd op hoe Sona werkt

Instellen Een kort verzoek aan Sona

Zo koppel je Sona

  1. 01

    Geef Monotree toegang

    Een beheerder vraagt het team van Sona om Monotree toegang te geven tot je organisatie.

    In Sona

  2. 02

    Wij starten de synchronisatie

    Je medewerkers, vestigingen, werksoorten en diensten komen in Monotree en worden elke 15 minuten gesynchroniseerd.

    Door Monotree

  3. 03

    Koppel je groepen

    Kies per groep in Monotree de vestigingen en werksoorten.

    In Monotree

Bekijk het met je eigen data. Je Sona-team, in je eigen medewerkersapp.

Inbegrepen in elk Monotree-abonnement, zonder extra kosten

Boek een demo

Vul je gegevens in, dan nemen we binnen een paar uur contact met je op.

Je gegevens zijn veilig bij ons. Lees ons Privacybeleid voor meer details.

Bedankt!

We nemen binnen een paar uur contact met je op.

Vragen over de Sona-integratie

  1. Verschijnen open diensten uit Sona in Monotree?

    Pas als iemand ze oppakt. Diensten die iemand werkt komen mee, standaard van 14 dagen terug tot 30 vooruit, tot 60 in beide richtingen.

  2. Kunnen we werksoorten als groepen gebruiken?

    Ja. Elke werksoort, zoals Kok of Barman, kan een Beroep in Monotree worden. Combineer die met een vestiging om bijvoorbeeld de koks op één vestiging te bereiken.

  3. Iemand werkt op meer dan één vestiging. Waar staat die persoon?

    Bij elke vestiging waar die persoon bij hoort: de eigen vestiging en de vestigingen waar die is ingeroosterd of kan worden ingezet. Elke dienst staat bij de eigen vestiging, met de mensen die daar die dag werken.

  4. Wat neemt Monotree over van een gebruiker in Sona?

    Naam, e-mail en telefoon, plus de vestigingen en werksoorten waar mensen bij horen. Startdata, loon en contracten blijven waar ze zijn. Gebruikers zonder zakelijk en zonder contact-e-mailadres worden niet toegevoegd.

  5. Wat gebeurt er als een gebruiker in Sona op inactief wordt gezet?

    Alleen actieve gebruikers worden gelezen, dus ze vallen weg bij de volgende synchronisatie. Is er in Monotree een respijtperiode voor toegang ingesteld, dan houden ze de app eerst nog zoveel uur.

  6. Kost de Sona-integratie extra?

    Nee. Die is inbegrepen in elk Monotree-abonnement.

  7. Kunnen we mensen toevoegen die niet in Sona staan?

    Ja. Mensen zoals medewerkers van het hoofdkantoor voeg je direct in Monotree toe. De synchronisatie wijzigt alleen de medewerkers die ze zelf heeft binnengehaald.

Over Sona

Sona is een platform voor personeelsbeheer voor organisaties met frontlinepersoneel in horeca, hotels, zorg, retail en logistiek, met prognoses, roosters, HR en salarisadministratie. Het werd in 2021 opgericht door mensen die zelf een groot bedrijf met frontlinepersoneel hadden geleid, en het wordt gesteund door het AI-fonds van Google. Tot de klanten behoren Hawksmoor, Paul Bakeries en Voyage Care.

Ga naar sona.ai