Intrattenimento

Creative Space porta la sua cultura di squadra nell'app per portarla nei nuovi laboratori

Sei laboratori di pittura su ceramica in Danimarca usano l'app per le liste di apertura e chiusura, i corsi sulle nuove idee e il passaggio di consegne quotidiano tra i team.

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Guarda la storia di Creative Space con l'app per i dipendenti Monotree
Paese
Danimarca
Settore
Intrattenimento
Fondazione
2011
Dipendenti
190
Sedi
6

Chi è Creative Space

Creative Space è un laboratorio in Danimarca dove dipingi da te la tua ceramica. Iben Restorff ha aperto il primo negozio in Gl. Kongevej, a Frederiksberg, nel 2011, con l'aiuto di famiglia e amici. Voleva creare il primo laboratorio di ceramica della Danimarca: un posto dove le persone si ritrovano per usare le mani ed essere creative insieme, lontano dagli schermi e dai ritmi di tutti i giorni.

Gli ospiti dipingono ceramiche che sono pronte una settimana dopo la visita, oppure modellano la propria argilla, pronta dopo tre settimane. Ci sono anche masterclass e un laboratorio per neonati. Oggi i laboratori sono sei, a Østerbro, Indre By, Frederiksberg, Lyngby, Odense e Aarhus.

Nel 2022 Kira, la figlia maggiore di Iben, ha rilevato l'azienda con il marito Karl. La famiglia è ancora molto presente nella gestione quotidiana. Dal passaggio di testimone l'attenzione è su professionalità, struttura e crescita, con investimenti in nuove tecnologie e processi di lavoro più snelli, e stanno aprendo nuove sedi in tutto il paese. Il personale è giovane e quasi tutti lavorano part time: Creative Space assume minorenni e studenti per circa dieci ore a settimana, e ci si candida con un video invece che con una lettera.

Portare la cultura di squadra nei nuovi laboratori

Quando è stato girato il video, l'operations manager Emilie Overgaard lavorava in Creative Space da sei anni. La district manager Signe Hansen era lì da tre: ha iniziato in negozio come commessa ed è diventata team leader, poi responsabile di negozio e infine district manager.

I team sono giovani. In un laboratorio come quello di Frederiksberg il più giovane ha spesso 16 anni e il più grande 24. La differenza di età ridotta crea un legame forte nel team, che si vede in negozio quando servono gli ospiti e che unisce anche i diversi laboratori. Creative Space lavora per una cultura orientata al team, dove a ricevere elogi e riconoscimenti è il risultato della squadra.

Man mano che apre nuovi laboratori, l'azienda vuole portare con sé questa cultura e farla crescere. Lo fa con gli eventi che organizza, i corsi e i manuali, per rendere la cultura chiara e il più coerente possibile. Ci saranno sempre un po' di personalità e di differenze, e secondo loro è sano. Ma la cultura di squadra funziona, quindi vogliono linee guida solide per mantenerla.

Prima dell'app, le istruzioni erano liste e cartelli attaccati ai muri. Ora sono in un unico posto, e tutti sanno dove guardare prima di iniziare un nuovo compito.

L'app non è qualcosa gestito solo da noi o dalla sede centrale. In realtà è portata avanti da tutti i dipendenti di Creative Space.

Emilie Overgaard Operations Manager, Creative Space

Liste di attività, passaggi di consegne e corsi

L'app non è portata avanti solo dai responsabili o dalla sede centrale, ma da tutti i dipendenti. Ogni giorno il personale pubblica gli aggiornamenti che passano il negozio al team successivo, e sono i dipendenti a far vivere la comunicazione interna e la chat diretta nell'app.

Le liste di attività scandiscono la routine quotidiana all'apertura e alla chiusura dei laboratori. Un responsabile di negozio vede come va un laboratorio senza doverci essere, e a livello di distretto le liste danno una panoramica su tutti i laboratori: a che punto è ogni lista e se c'è spazio per aggiungere altro.

Quando c'è una nuova idea o iniziativa, creano un corso nell'app per preparare i dipendenti e farla funzionare nei laboratori. Avere un'unica piattaforma condivisa per lo sviluppo e la parte creativa la rende qualcosa che si fa tutti insieme.

Le stesse liste fanno parte dell'onboarding. Un nuovo dipendente apre il laboratorio con la lista di attività e la segue passo dopo passo, così la formazione non si basa sul passaparola o sull'intuito e il laboratorio apre ogni giorno allo stesso modo. Sapere qual è il prossimo compito permette ai nuovi di iniziare da soli fin dal primo giorno e rende l'onboarding più rassicurante.

Per noi conta molto anche portare la cultura nella nostra app, così possiamo portarla nelle nuove sedi e farla crescere sempre di più.

Signe Hansen Responsabile di zona, Creative Space

Un'app con il nome dell'azienda

Per entrambe le responsabili conta che l'app porti il nome di Creative Space e che l'azienda produca da sé tutti i contenuti. Partire con un'app ha richiesto un po' di adattamento, ma poiché è loro, la sentono come uno strumento proprio e non come qualcosa di distante. Nell'app c'è la stessa cultura, forse anche di più, perché c'è spazio per farla vivere.

I post possono contenere video, immagini e testi giocosi, ed è così che raggiungono meglio il personale. I dipendenti sono molto visivi, e un blocco di testo fitto ne perderebbe molti. Le idee viaggiano in entrambe le direzioni: le menti creative possono mandare qualcosa di bello ai dipendenti, e i dipendenti possono rimandare le loro idee al team creativo.

L'app non basta da sola. La formazione funziona meglio insieme a ciò che si impara dai colleghi in negozio. Il materiale formativo può dire molto, ma se non viene tenuto vivo nei laboratori, dove vedi le persone guidare e il team al lavoro, nessun testo e nessun bel video potrà compensare. È nei laboratori che la formazione prende vita, e il supporto dell'app la rende ancora migliore.

Monotree
  • Liste di attività
  • Corsi
  • Onboarding
  • Chat
  • Manuali
  • Eventi

Alcune funzionalità che usa Creative Space

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